商业发票贸促会认证代办具体步骤流程如下:
1、企业自拟一份商业发票并盖章,再准备营业执照复印件,申请表,委托书等资料并邮件给我司;
2、我司收到企业邮寄的商业发票后并准备相关资料,继而将商业发票送至贸促会进行盖章认证并制成证明书的形式;
3、商业发票贸促会认证办理完成,我司前往贸促会取回并扫描,后将商业发票贸促会认证证明书邮件回企业。
商业发票办理贸促会认证有两种形式:
1、单抬头形式;即以企业抬头出具的商业发票(商业发票页盖企业的印章,贸促会的黄页也以企业的抬头来声明):这种类型一般为信用证要求必须与银行付款抬头一致的情况下,企业必须使用自己的抬头出具商业发票给国外进口商;
2、双抬头形式;即以代理公司OB企业抬头的商业发票(商业发票页盖代理公司的印章,贸促会的黄页以代理的抬头来声明):信用证没有规定不接受第三方单据的话,这种一般没有什么特别的要求。
注意:企业以自己抬头的商业发票来办理贸促会认证则需要邮件资料;若是以我司抬头OB企业抬头的双抬头形式来出具商业发票,办理贸促会认证则仅需提供商业发票电子档即可,不需要邮件资料;
单抬头商业发票办理贸促会认证一般需要2-3个工作日;双抬头形式商业发票办理贸促会认证通常只需1个工作日即可办理完成。