投标书制作流程严谨：投标书的编写有一套严谨撰写流程，在把控质量方面推行项目经理制，根据行业类别组建撰写小团队，结合难易程度与特长撰写规划。
标书制作遵守交稿时间，以结果为导向分阶段办结任务，标书在预定期限内提交，交付时可以电子版让客户审查，对于待完善事项逐条修改。
当前国内仍有高校未设立专门采购部门，很多采购人员都是其他岗位的兼职人员，例如直接由工程管理人员兼职工程招标工作，实验室管理人员兼职设备采购工作。
即使是专门成立采购部门的高校，其大部分工作人员往往也是由其他岗位抽调而来，专业的采购从业人员占比不高。
随着高校预算的逐年增加，优化采购人力资源建设已成为高校一项当务之急的工作，在国家采购相关法律、政策体系相对比较健全的情况下，人才因素在采购工作中更显得十分重要。
营业执照要盖公章和“与原件一致”章；签名的地方一定要签名；所有的盖章和签名“礼多人不怪”，所以，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；必要的工具：公章、剪刀、胶水等；检查所有的正本是否都完整，是否都签字、盖章；如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
根据标书制作的流程，我们可以将标书编制分为三个阶段：标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段， 标书编制前准备阶段：所谓“知己知彼，百战不殆”，此阶段的主要任务，是详细了解招标方需求和做好己方的准备工作，以方便制定合理的投标策略，
定标：招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目，招标人应当确定的中标候选人为中标人。
的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推，所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。
不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。
招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定的为中标人。
中标结果公示 招标人在确定中标人后，对中标结果进行公示，时间不少于3天 中标通知书备案 公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告送招标投标监督机构备案。
发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。
合同签署备案中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
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通过对于整个招投标流程的梳理，可以看出编制文件只是其中一步，但文件编制人员对该流程有一个整体的把握却非常必要。
内容和格式的设置：有的投标人在开始制作文件前就已经制作好了投标申请书，但文件却没有按照招标文件要求的格式设置好信息段落和字体大小。
这也会影响到投标文件蕞终的表述效果。
有些人在不清楚自己的标书要表达什么内容时也会随意填写。
所以一定要把标书内容、投标人、项目简介、投标报价、联系人等重要信息全部填写完整，而且要保持信息完整和格式清晰。
信息包括：招标人名称、地址、联系方式、投标人名称、招标编号、评标专家简介、评审意见等。
复制框架并进行调整 标书制作的步，是复制框架，也就是将招标文件中的“投标书的组成”一项，连同格式一并复制到新文档中，并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观，请务必将复制过去的文档调整好格式，将每一章新段落，用分页符隔开。
投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
特别提示说明：一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求，制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。
如果在招标文件中没有明确的规定，可参考下列排版格式，并可根据美观程度自行调整排版格式。
内容和格式的设置：有的投标人在开始制作文件前就已经制作好了投标申请书，但文件却没有按照招标文件要求的格式设置好信息段落和字体大小。
这也会影响到投标文件蕞终的表述效果。
有些人在不清楚自己的标书要表达什么内容时也会随意填写。
所以一定要把标书内容、投标人、项目简介、投标报价、联系人等重要信息全部填写完整，而且要保持信息完整和格式清晰。
信息包括：招标人名称、地址、联系方式、投标人名称、招标编号、评标专家简介、评审意见等。
标书制作重视其中的注意事项提前进行交流：在代写之前，我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程，你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的，有时候出入还比较大，如果我们总是想当然的进行书写，那么在后期真的很难达到对方的预期标准，所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程；
供应商确定方式的不同：竞争性磋商和竞争性谈判除了发布公告外，还可由采购人、评审专家分别作书面推荐，或者是从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取。
