船代系统的业务操作流程是怎么样的呢?
整体流程:
客户找船代公司询价——>船代公司初步报价——>客户确认合作后进行船舶委托管理——>根据客户的信用程度进行备用金的收取——>船代公司进行业务操作——>在船舶离港前给到客户二次预算——>系统根据实际收支生成结算单——>寄单给到客户——>客户进行付款
1、初步报价:根据船舶的费用制定规则给到初步报价
2、委托管理:客户资料、船舶资料、船员管理等等相关基础信息确认
3、业务操作:委托单、备用金、人员管理、备件管理、船舶预警等等相关业务操作
4、二次预算:在船舶离港前根据初步报价进行最终的费用生成
5、欠款结算:催款、收款、退款、抹零等等账务处理,生成财务收支数据