贸易公司涉外文件怎么办理沙特领事认证?办理沙特使馆认证有什么用处?沙特使馆认证办理需要什么资料?
沙特使馆认证,简称沙特领事认证,通常又称“双认证”。中国的文件,如需在沙特阿拉伯使用,则需要办理沙特阿拉伯使馆认证,即也是沙特使馆加签。使领馆认证不仅仅是一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过使馆认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,也可为使用国有关当局所承认。
沙特领事认证,使馆认证所需资料:
1、需要认证的文件一份;
2、营业执照复印件或扫描件;
3、印章备案表盖章一份;
4、委托书盖章一份;
沙特使馆认证办理流程:
一、在办理沙特使馆认证之前,我们要先跟沙特的客人确认好是什么文件需要办理沙特使馆认证,然后再根据沙特客人的要求来提供这些文件并将以上的资料邮寄给我们。
二、我们收到需要办理沙特大使馆认证的文件后,我们将备好的相关辅佐资料同需要认证的文件递交至至贸促会进行盖章认证并制成证明书的形式。
三、贸促会认证完毕之后会依次把文件递至外交部和沙特驻华使馆进行加签认证。
四、文件经过认证完成之后,取回正本后扫描并邮寄。
通常办理沙特使馆认证的周期一般为2-3周。
通常需要办理沙特使馆认证的文件有:原产地证CO、自由销售证明书、分析证书、商业发票、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、ISO、生产证明、厂商证明、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、质量认证证书、药品生产企许可证书等等,但具体哪种文件办理沙特使馆认证,要根据沙特客人的要求来。
我国的外贸企业将货物出口到沙特时所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件,都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式,再经由中国的外交部进行盖章加签,之后再通过沙特驻华使馆审核后,在证书背面加盖大使馆印章,对证书加以确认,经过沙特驻华大使馆认证后的文件具有了一定真实性,继而能够被沙特当局所承认。
沙特使馆认证样本:
沙特使馆认证注意事项:
1、白色产地证需用阿文填写(手写、机打均可)。
2、出口肉类时,需同时认证下列四类文书:发票、产地证、商检证、屠宰证。