在检测实验室中,授权签字人的地位和作用举足轻重。
为了帮助各位检验检测行业同仁们更好地了解相关信息,现将授权签字人相关的知识进行整理,供各位参考。
一、CMA授权签字人的定义CMA授权签字人由检验检测机构提名,经资质认定部门考核合格后,在其资质认定授权的能力范围内签发检验检测报告或证书的人员。
二、CMA授权签字人必须具备的资格条件检验检测机构授权签字人应当具有中级及以上技术职称或者同等能力。
“同等能力”指满足以下条件:1、博士研究生毕业,从事相关专ye检验检测工作1年及以上;2、硕士研究生毕业,从事相关专ye检验检测工作3年及以上;3、大学本科毕业,从事相关专ye检验检测工作5年及以上;4、专科毕业,从事相关专ye检验检测工作8年及以上。
三、实验室授权签字人考核主要内容具有相应的职责和权利,对测试结果的完整性和准确性负责;与测试技术接触紧密,掌握有关的检测项目限制范围;熟悉有关检验标准,测试方法及测试规程;有能力对相关检测结果进行评定,了解测试结果的不确定度;了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态;十分熟悉记录、报告及其核查程序;了解认定条件,实验室义务等有关规定。
1、CMA现场考核授权签字人(1)是否具备中级以上(含中级)职称或准则规定的同等能力;(2)是否具备相应的工作经历;(3)是否熟悉或掌握有关仪器设备的检定/校准状态;(4)是否熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;(5)是否熟悉检验检测机构管理和检验检测报告或证书审核签发程序;(6)是否具备对检验检测结果做出相应评价的判断能力;(7)是否熟悉《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测通用要求》以及相关的法律法规、技术文件的要求。
2、现场考核由评审组长主持,评审组成员参与,对每个授权签字人填写一张《检验检测机构现场考核授权签字人评价记录表》,记录的内容如下:(1)考核中提出的主要问题,以及被考核人的回答情况;(2)主考人的评价意见。
3、考核方式面对面地进行,辅助以查阅人员业绩档案或其他渠道了解。
对于考核内容的理解:(1)怎样理解“具有相应的职责和权利,对测试结果的完整性和准确性负责”a 相应的职责是指对本单位的技术能力的有效性和检测结果的完整性的准确性负有责任,对检测报告承担相应的技术责任和民事责任。
b 权力是指有权中止违反有效性、准确性和真实性的检测活动;有权抵制违反公正性和质量方针的不恰当干预。
c 具体地讲可以从以下各方面了解本单位的相关技术能力。
人员技术水平,学历资历和技术资格证书情况;实验设施和环境条件;检测设备配置情况,设备的完好性、量值溯源的有效性、正确的使用维护和有效运行及运行状态检查;技术标准、技术规范和检测方法的有效性;实验消耗材料的质量控制;抽样和样品管理的规范性;本单位的质量控制状况,能力验证和实验室之间比对情况;分包检测情况及变化。
(2)怎样理解“与测试技术接触紧密,掌握有关检测项目的限制范围”与测试技术接触紧密,是指在与检测有关的技术岗位或管理岗位工作,了解本单位申请认可项目中涉及的限制范围的具体内容(即分包出去的参数或本单位不能检测的参数)和受限制的原因。
当检测报告中出现受限制项目检测结果是居于分包的要明显标注,居于不能检测的要查明原因处理。
(3)熟悉有关检验标准,测试方法和测试规程要了解本单位使用的检验标准,方法的现状、有多少类,多少种标准方法,大体能说出来。
有多少非标准方法,有多少自校规程,主要用在什么项目或产品上?有无经过批?本单位由哪些部门负责跟踪检验标准,测试方法的有效性。
(4)有能力对相关检测结果进行评定,了解测试结果的不确定度a 授权签字人对检测结果的评定,着重注意下面5个:报告内容的完整性,报告信息、项目的齐全性,检验依据、方法的正确性,检验数据的准确性和检验结论的正确性。
在数据准确性方面着重控制异常数据。
为此要了解检测项目,参数的正常化大致范围,当超出正常值时,要查问有关人员有无做数据复核,有无做重复检测。
检测数据的准确性主要由检测人员、复核人员承担具体责任,授权签字人承担技术管理和民事责任。
b 了解测试结果的不确定度,要求做到下列几点:①什么是测量不确定度?在什么情况下要给出不确定度?本单位有没有测量不确定度评定程序或作业指导书?②测量不确定度评定方法。
概要:A类不确定度,B类不确定度,合成不确定度和扩展不确定度的含义及评定概要。
③各种检测手段(如化学分析法,气相色谱法,分光光度法,原子吸收光度法等)和各类产品主要参数的不确定度大致范围。
(5)了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态a 了解本单位检测设备的概况,一共约多少台件,由哪个部门管理并负责量值溯源?b 了解本单位检测设备的校准,检定情况,有多少是送检的?有多少是自己校准的?哪些是无法溯源到国家计量基准需要进行比对的?本年度有没有校准、检定、自校或比对不合格的仪器。
c 当检测报告、检测记录中使用了不合格仪器时,要查明原因,作出处理。
(6)十分熟悉记录,报告及其核查程序a 熟悉记录管理程序的内容。
记录要内容真实,字迹清晰、用词准确、项目完整、签字齐全,信息要充分。
若有修改,要符合规范要求。
检测原始记录要有复核人签字。
b 熟悉报告管理程序的内容。
报告要明确、清楚、客观、准确,信息要充分,要与原始记录信息相符。
了解分包、非标等情况和不确定度。
c 要明确各类人员在记录、报告编制、核查中的职责和作用。
检验人员职责:正确执行检验标准进行检验,认真观察并采集记录检测数据,如实填写检测原始记录,正确编制检验报告。
四、CMA授权签字人离职,实验室如何处理?授权签字人离职,或其他的变动实验室要做如下工作:1、应在20个工作日内以书面形式通知认证认可机构(CMA实验室通知市场监管局/认监委);2、暂停授权签字人原来授权签字领域的项目(如该领域有多位授权签字人,可以不暂停);3、如果提交新的授权签字人,向认证认可机构交授权签字人变更的申请。