海牙认证的英文名称为APOSTILLE，来源于法语，是认证的意思，所以海牙认证也称为APOSTILLE认证。海牙认证是指由海牙成员国机构根据《取消外国公文认证要求的公约》Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public documents，简称1961年《海牙取消认证公约》，是为了消除因为在国际关系交往中，进行使馆认证的繁琐而出现的，签约国之间互相承认，在特定的机构对原认证的签发人进行的二级认证，即在认证书上对其主管部门所做的签字、印章的真实性予以确认的行为和结果，这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)，是一种特定的“认证”。
中国公司出具的文件如何做APOSTILLE认证？
这种认证适用于海牙公约成员国，截至目前中国大陆尚未加入《取消对外国公文认证要求公约》，即不是海牙成员国，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区，所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证。
由于香港是属于中国，没有外交部，因此香港高等法院行使外交部领事职责，为香港文书送往香港之外使用办理认证加签服务。所以apostille认证可以在香港办理。