对于那些想要考研究生的朋友来说,考上研究生只是第一步,而面对的下一个重要问题则是调档。因为只有成功完成调档的学生才能顺利开始研究生学习。因此,我想分享一下研究生调档的具体流程和需要注意的问题,希望能帮助大家在考研的道路上一切顺利。
首先,我们需要了解一下研究生调档函是什么?
研究生调档函是一种书面通知,当你通过了研究生复试后,学校会需要进一步了解你的情况,因此会调取你的档案。这里所说的档案指的是你在大学期间的档案。档案以袋子的形式封存,你不能自己打开袋子,更不能检查里面的内容。即使有部分遗失,也必须等到相关部门解封后才能补全。你只需要把档案袋送给学校即可。档案袋中包括学籍表、体检表、在校表现认定表等内容。
接下来是研究生调档的注意事项:
1、各系上报录取名单,最后由录取学校的招生办发出调档函,寄到你在报名时填写的“档案所在地”的地址上。如果你填写的是个人地址,你需要自己办理并寄回录取学校。
2、如果你写的是某单位的人事处,调档函会直接寄到人事处,你需要亲自前往人事处协助办理调档,并按照要求补全各种手续。
3、如果你的档案寄存在某人才交流中心,你可以自己办理或委托他人代办(只要提供委托资料即可)。
4、档案调回后,学校会根据原单位提供的各种材料进行政审,一般情况下不会有问题,最后会发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校需要在收到你的档案后才能发出通知书。所以,请确保在规定的时间内处理好自己的档案事务,不要超过期限,否则将无效。
最后,我想再次强调一下:调档不是小事。如果档案在邮寄过程中丢失,或者没有按时将档案寄到指定地点,你可能会失去读研的机会。无论发生何种情况,在你寄出档案一周后,请务必致电拟录取院校了解自己档案的情况,因为每年都会有档案丢失的情况发生,一旦档案丢失,找回起来将比较麻烦。
如果觉得办理太麻烦,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有八年服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。