MSDS是化工品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化工品特征的一份综合性文件。也就是说，在贸易的过程中，无论是国内还是国外，化工品的卖方须向客户提供对应化工品的新有效的MSDS，如果提供的MSDS不正确或者信息不完全，是要面临法律责任追究的。
在欧盟以及标准化组织(ISO)均把它叫做SDS，而在美国、加拿大、澳洲以及亚洲的许多，SDS也被称作MSDS(Material Safety Data Sheet)。两者在供应链上所起的作用完全一致，仅在内容上有一些细微的差别。我国在2008年前的标准G16483-2000中称其为CSDS，2008年重新修订的标准G16483-2008《化工品安全技术说明书内容和项目顺序》中，与标准化组织进行了统一，缩写为SDS。
MSDS报告编写方法
随着发达国家环境保护意识的加强，目前美国、日本、欧盟等发达国家已经普遍建立并实行了MSDS认证制度，要求化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，必须进行MSDS评估认证，提供一份该产品的MSDS评估认证报告。生产企业应随化学商品向用户提供MSDS评估认证报告，使用户明了化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害，预防化学事故和环境污染的作用。
MSDS 评估认证报告是应产品进口国的法律规定与要求编写的。目前化学品MSDS评估编写的法律规定，上尚没有统一的标准，一般通行的版本是欧盟的EEC/ISO版本，和美国的OSHA及ANSI版本。
由于各个国家，甚至各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，如果提供的MSDS报告不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。 所以目前国外的客户一般都要求其材料供应提供经的第三方认证机构进行的MSDS材料安全评估认证报告,防止由于材料供应商自己编写的MSDS报告不符合相关国家的法律规定，或者MSDS报告提供的材料安全数据不符实所造成的安全事故及法律责任。
MSDS的评估认证是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。 在当前化工的贸易中，国内许多企业至今还不十分了解各国法律强制出口方必须随化学品提供 MSDS 评估认证报告。没有MSDS评估报告，许多企业产品出口渠道难以打通，买方容易误解卖方企业不规范，没有信誉，是不守法的粗放式小企业，从而不敢进口其产品。
MSDS报告编写内容
1、化工品名称和制造商信息：主要标明化工品名称、生产企业名称、地址、邮编、联系、应急电话、传真和电子邮件等信息。
2、化学组成信息：标明该化工品是纯化工品还是混合物。纯化工品，应给出其化工品名称或商品名和通用名。混合物，应给出危害性组分的浓度或浓度范围。
3、危害信息：简要概述本化工品重要的危害和效应。
4、急救措施：指作业人员意外的受到伤害时，所需采取的现场自救或互救的简要处理方法。
5、消防措施：主要表示化工品的物理和化学特殊危险性，适合灭火介质，不合适的灭火介质以及消防人员个体防护等方面的信息。
6、泄露应急处理：指化工品泄露后现场可采用的简单有效的应急措施、注意事项和消除方法。
7、操作和储存：主要是指化工品操作处置和安全储存方面的信息资料。
8、接触控制和个人防护措施：在生产、操作处置、搬运和使用化工品的作业过程中，为保护作业人员免受化工品危害而采取的防护方法和手段。
9、理化特性：主要描述化工品的外观及理化性质等方面的信息。
10、稳定性和反应活性：主要叙述化工品的稳定性和反应活性方面的信息。
11、毒理学信息：提供化工品的毒理学信息。
12、生态学信息：主要陈述化工品的环境生态效应、行为和转归。
13、废弃处置：是指对被化工品污染的包装和无使用价值的化工品的安全处理方法。
14、运输信息：主要是指国内、化工品包装、运输的要求及运输规定的分类和编号。
15、法规信息：主要是化工品管理方面的法律条款和标准。
16、其他信息：主要提供其他对安全有重要意义的信息 。