高校会议管理系统2022

高校会议管理系统2022

发布商家
武汉市博思特电脑科技有限公司
联系人
张生(先生)
电话
18086061548
手机
18507152780
价格
¥160000.00/套

系统介绍

博思特会议管理系统是一套实现高校会议室智能信息化的管理系统,同时集成智能门禁、视频监控等相关硬件于一体,形成一个实时、开放、统一、智能化、立体化的系统管理平台。并和校校园一卡通数据无缝对接,实现会议预约信息、会议人员基本信息实时共享。该平台的应用可极大提高学校会议室使用效率,减少管理工作量,为用户提供网上在线预约会议室、在线通知服务、与会人员身份智能识别(刷卡开门)以及会议室视频监控等。整个会议管理系统应采用B/S结构(门禁控制和数据同步共享部分采用C/S结构),实现用户使用常用浏览器网上对会议、会议室进行在线预定及以及查看相关通知。系统通过会议管理软件与门禁、视频监控相关硬件无缝对接,实现会议预约刷卡开门,远程查看视频监控等会议综合管理。


核心功能

1、基础设置:实现对部门、人员、会议室基本信息添加、修改、删除、查询管理;相关信息可从教务系统同步、一卡通系统、OA系统同步。单位信息:建立学校部门基本信息,如资产处、教务处、信息中心等;人员信息:与本系统相关人学校人员信息,主要是行政领导、专家、教师基本信息。包括人员学工号、卡号、真实姓名、密码、联系电话、电子邮件地址等。会议室信息:建立会议室地点、门牌号、面积、容纳人数、会议室基本仪器设备情况等基本信息。参数设置:设置会议室可提前预约的天数,会议可提前变更延期以及撤销的天数的参数;用户管理:管理本系统用户以及权限角色管理;

2、会议室预约管理:管理会议室的在线预约以及更改与延期,会议室以及会议情况的查询与检索。会议室预约,在线预定空闲会议室并提交预约申请,经管理人员审核通过后预约生效,预约人员必须填写清楚预约信息:申请部门、申请人、会议时间、会议主持人、联系人、与会领导、与会范围、使用的会议室、主办部门、联系电话、出席人数、会议主题及内容、使用会议设备、备注等等;并可在线上传附件。预约过程中,如果没有满足要求的会议室,则提示预定者更改条件会议信息。系统提供在线预约、申请以及审核功能,同时可对接现有OA系统,从OA系统中获取会议室预定的相关信息。会议室变更,如会议室的预定时间有变,导致无法按期进行,可对会议室的预约进行撤销与延期等变更管理,同时实现与校OA系统会议预定、撤销更改数据同步,OA办公自化系统中的会议产生撤销与更改的情况将同步至本软件中,产生会议的撤销与更改。会议查询检索,管理员可以搜索所有会议,可按学年学期查询已发生的和未发生的会议室预约情况,可根据会议名称主题、会议室名称、预定人姓名、预定实践、会议日期范围进行综合搜索查询,可按日、按周查看会议情况。我的预定,查看个人会议室预约情况;

3、会议室门禁:管理会议室开门,会议室预约人员(会议申请人或者主持人)可在会议安排时间段内使用校园卡刷卡开门(通过审核认证的方可通行)。此处开门是通过“会议室门禁管理部分”中设备执行开门动作。门禁设置采用“进门刷卡,出门按钮开门”的方式,整个门禁系统由控制室统一监控,对各出入口的位置状态、出入对象及出入时间等进行实时控制或设定程序进行控制。门禁管理根据实际情况实现“集中管理、分散控制”的方式,各个操作员由系统管理员授权,操作员可实现多级管理。会议室预约人员(会议申请人或者主持人或与会人员)可在会议安排时间段内使用校园卡刷卡开门(通过审核认证的方可通行)。管理人员也可以进入系统,在系统后台在线对会议室远程进行开门、关门操作;


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98
发布时间
2023-12-14 10:46
所属行业
教育教学软件
编号
40655766
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