什么是商标许可备案？

注册商标使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标。当然这种使用是有一定条件的使用。

《商标法》第四十三条规定：商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商标产地。

许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

《商标法实施条例》第六十九条规定：许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。

为什么要进行商标许可备案？

（一）商标许可经过备案可以防止地方工商行政管理部门的查处。被许可人可以正常使用商标而不侵权。

（二）商标许可备案便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。

（三）商标许可备案也可以作为商标的一种使用方式，可以有效作为商标被撤三需要提供商标使用证收据的有力依据。

（四）若商标使用许可不报送商标局备案，可能产生下述弊端：

首先，商标被许可人可能随意使用核准注册的商品/服务项目；

其次，商标被许可人不按照商标的许可期限合法使用该商标；

再次，商标被许可人不注重该商标的商品质量，随意使用在假冒伪劣产品上，损害了原商标权利的商标品牌效益。

如果不在商标局做备案，将无法对抗善意第三人。

在签订商标许可合同时应该注意什么或者商标许可备案需要具备什么条款？

商标使用许可合同必须具备以下条款：

1、许可使用的商标名称及其注册证号码。

2、许可使用的商品及服务范围。

3、许可使用的期限。

4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

综上，商标许可备案是为商标局提供对于商标管理的便利，及时记录商标的使用情况，同时明确商标所有者和使用者的权责、义务，保障双方的合法权益，实现商标的合理使用和保护。