个人档案被拆了怎么办

个人档案被拆了怎么办

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我们都知道档案对于我们每一个人来说都非常的重要,有人觉得当然放在自己身边是最安全的,其实这是最危险的,很容易导致档案失效,根据我国档案管理规定,是不允许将档案长期放在自己手中。

这不就在最近有不少面临考试以及去找工作的朋友给小编发私信,说自己毕业以后不了解个人档案问题。于是将收到的个人档案将拆开了。问小编出现这种问题该如何进行处理呢?

一、档案拆开了还能补救吗

一般情况下,我们的个人档案是不允许私自拆开的。我们需要好好了解一下档案相关的管理规定,一般情况下,我们的个人档案应该托管在具有人事权利的正规机构里面。这也就是为什么我们在校期间档案为什么要在学校的档案馆或者是教务处进行管理,这样我们档案转递的过程中,很有可能会导致我们的档案流入自己手中或者是一些不合法的接受部门,那么这种情况也会导致档案成为无效状态。

不管是档案出现了无效状态,还是将其拆开,都需要及时去办理激活手续,下面小编就来给大家详细讲解一下关于毕业生档案的激活方法,希望能够帮助到大家。

二、具体怎么办

如果说你的个人档案已经转化为了人事档案,那么激活起来会相对比较复杂,我们不仅需要联系毕业院校,还需要联系到自己的工作单位或者当地的人力资源中心。询相关工作人员关于档案激活的相关流程。我们个人档案拆开以后,需要及时将档案交到相关部门,请重审核,这样的目的是为了确认我们档案里面的资料文献是否缺失,是否破损。如果档案资料完好无损,并且也没有缺失的情况。那么相关工作人员就会将我们的个人档案重新密封好,装作档案袋里面即可完成档案的激活流程。

一般情况下,我们激活个人档案的时候,需要提前准备好自己的材料文献,比如说有效身份证件,毕业证件等等。然后将所有的资料文献提交审核,工作人员审核完毕之后,将我们的档案资料装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案的激活流程。在我们档案激活完毕以后,一定要将其转入合法接收部门里面。


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发布时间
2023-12-14 13:25
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