一般情况下，高考结束后，考生的纸质档案必须与电子档案的相应部分一致。档案材料的纸质版一般由考生在高考后到学校领取，报名时带到招生学校。
很多考生会去学校或者当地教育局领取一个牛皮纸档案袋，主要包括个人入团申请、考试成绩、奖惩等信息。这些是终身陪伴的，包括入学时交给学校保管，毕业后由单位备案，人事调动等。
入学前妥善保管好自己的纸质档案，里面的信息没什么好奇的，但是一旦个人打开，就有可能更换编造，避免很多不必要的麻烦。
档案的重要用途
第一，考研入学。
考研报名时，要填写档案存放地。所以考研前zuihao处理好档案。如果考研政审没有档案，没有及时补办，即使笔试成绩好，也不会录取。
第二，考试需要。
考公职岗位(公务员、职业编辑)等。:和考研一样，也要面对政审，没有档案，不能政审，成绩再好也没用。
第三，职称评定。
职称评审在申报前，首先要检查个人资格是否符合要求，其中材料的审查是最重要的，有些职称必须在档案所在地申报，有档案存储单位申报，没有档案也不能申报职称评审。
第四，工龄计算。
服务年限一般以档案中的记录为准。例如，毕业生找到工作后，如果不及时办理就业手续，多年后仍作为学生计算服务年限，将影响正定级(目前还存在取消转正)，计算服务年限和养老金，调动职称和工作。没有档案，很难享受到相关的人事、劳动和社会保障服务。
第五，城市落户。
落户手续需要档案，档案需要提到需要落户的城市人才中心，所以档案丢失不能落户。
第六：国有企业改制上市。
国有企业重组上市具有人事管理权（档案管理权）。重组上市时，要求员工将档案放在企业重组上市后进行管理。一方面，审查个人数据的真实性，另一方面，方便后期晋升程序的处理。