马来西亚大使馆认证是用于验证我国企业或个人的各种商务文件的真实性、合法性和有效性予以证明的活动。
马来西亚使馆认证，亦也就是马来西亚驻华大使馆认证，一般也可称为马来西亚领事认证；我国公民或企业在如需在马来西亚当局从事商务活动及办理其他相关业务时，通常需要对一系列的涉外文件，无论商事文件还是民事文件进行公证认证并交至马来西亚驻华大使馆进行盖章认证后，才能以予被其马来西亚相关机构所认可，继而不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
马来西亚驻华大使馆认证可加签的文件分别有:
个人类文件：结婚证、工作经历、出生证、、寄养、亲属关系、死亡证明、授权书认证、声明书、护照、邀请函、无犯罪记录证明、房产证、单身证明、判决书、遗嘱、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明以及其他个人文件等。
公司类文件：注册证书、法人资格、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、协议书、自由销售证书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、会议记录、报关单、产品证书、公司更名文件、商业发票、产品介绍及其他公司文件等。
马来西亚使馆认证委托我司（深圳市佰一进出口有限公司）代办流程;
1、出口企业先跟马来西亚客人确认好需要办理使馆认证的文件，然后再提供使馆认证所需的辅佐资料并邮寄给我司;
⒉、我司收到出口商所提供的资料后再将其他认证所需的辅佐资料递交至中国国际贸易促进委员会(简称:贸促会)或公证处进行认证盖章，并将文件制成证明书的形式。
3、贸促会或公证处会依照我们的要求进一步将制成证明书的文件递交送至外交部领事司进行盖章签字并进行认证，目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证,办理人员可经过外交部指定机构办理。
4、文件由外交部领事司认证完成之后会再次递交至马来西亚驻华使馆或者领事馆认证，并由马来西亚驻华使馆认证外交部领事司的印章及签字。
马来西亚大使馆认证一般需要多少时间？
从贸促会、公证处公证到领事馆认证，整个环节一共经历三个部门公证盖章签字，整个流程合计需要15个工作日左右，大概三周左右时间。
据目前为止，企业所需要办理马来西亚使馆认证的各种商业单据，都应先加盖各地贸促会的印章或办理相应的公证书或证明书才能继而将文件进行使馆盖章及加签。其中，商业文件办理马来西亚使馆认证不止于大陆公司，而香港公司作为国内常见的离岸公司，虽然不能直接在大陆办理马来西亚使馆认证，但是可以将商业文件先经香港总商会认证后在送至马来西亚驻港大使馆做认证即可。
