由于我们平时对于个人档案的了解过少,以至于很多人在毕业之后,由于不能够妥善保管好自己的个人档案从而导致自己的个人档案变成死档。今天小编就给大家支个招,我们的个人档案变成死档后该怎么激活?
首先,对于许多在机关事业单位和国有企业的人来说,个人档案是相当重要的。有些个人证明、工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明以及个人诚信证明都必须要有档案来作为依据,否则就会出现许多不必要的麻烦。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案一般采用三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
但是,如果因为一些原因,毕业生的档案一直没有被激活,将会产生什么样的后果呢?首先,所有涉及个人档案的事务,例如办理养老保险、办理退休等,都将无法顺利处理。其次,缺乏个人档案,将会给个人在被接触的岗位上造成一定的困扰。另外,由于档案缺失导致的职称晋升、工资福利等福利不完善,也会对个人造成负面影响。
那么,对于已经沉睡在抽屉里多年的死档案要怎么办呢?其实方法很简单,只需进行档案激活即可,方法包括两种:
第一种方法是前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。这种方法一般需要本人进行亲自到场办理,所需时间和办理手续相对繁琐。第二种方法是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现断层,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。这种方法相对来说要更简单一些,而且节省了许多时间。