档案有什么作用?
答:它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
1.携带有效身份证件
在去人才市场存档案时,需要携带有效身份证件,以核实个人身份。个人身份证以证实档案确实是你本人的,与毕业证户口本无关。如果是社会上发展的人员,还需要带上工作证明和调档函等材料,以便于在接收完档案之后签好人事代理合同。身份证明是存档档案的必要证明,也是办理相关登记手续的必备材料。
2.个人档案
携带个人档案,个人档案是指个人在学习和工作过程中所形成的各种材料和记录,包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、学历、工作经历等。在去人才市场存档案时,需要从学校通过调档函转入该人才市场。个人档案是个人身份和经历的证明,对于申请各种人才引进项目、公务员招聘等具有重要意义。
3.调档函
去人才市场存档案需要携带调档函,它是接收毕业生档案的单位或人才交流中心出具的调档函。调档函的作用是将档案从一个地方调动到另一个地方,如果没有这个调档函,存放档案的机构不会帮你调动档案。调档函是档案存放的重要材料之一,需要妥善保管,以免造成档案的丢失或损坏。