厦门ISO9000认证,厦门ISO9001认证,漳州ISO9000认证,漳州ISO9001认证工作计划安排
一、工作计划的重要性
古人说,凡事预则立不预则废。当然这里说的是做好准备,也可以认为是做好计划,那么计划到底重要在哪儿呢?
我简单来看,有如下几点原因:
(1)清单作用,在工作前,可以把一个时间段内的工作进行罗列,避免漏项;
(2)规划作用,提升自己对一项工作的掌控程度,提升自己的企划和规划能力;
(3)提示作用,定期回顾自身工作计划,可以提示自己的工作进度和是否有工作忘记;
(4)提升工作效率,好记性不如烂笔头,避免太多信息在脑子里,导致思维混乱,提升工作效率;
(5)理清思路,配合目标指标,明确具体工作开展的方案;
当然这仅仅是我的一些看法,工作计划的重要性还有很多,这里就不一一罗列了。
二、PDCA与工作计划
我们很多人都知道PDCA循环,这是管理中经常被提起的一种管理思路,但是在实际工作中,用到的人却很少。
那么如何将工作计划与PDCA循环联系起来呢,我来谈谈我自己的理解。
简单来说,就是针对工作计划,一定要定期回顾,这也就是Check,检讨自己的工作是否完全按照工作计划的要求进行开展的,工作计划与实际情况是否符合。
如果符合则按照要求继续开展实施,如果不符合,就需要进行改善和修订,就是我们说的ACT。
改善可以从两个方面,一是改变现有的工作模式,使工作进度与工作计划相契合;另外一个方面是修订工作计划(如实际情况与当时计划时发生了变化等)。
三、工作计划的制定
工作计划的制定,需要考虑的因素有如下几个:
(1)目标指标,我们的目标指标是什么,我们制定的工作计划,一定是为达成我们的目标指标进行服务的;
(2)资源,你的资源有什么,人?钱?制度?等等,只有充分考虑这些东西,才能制定有效的工作计划。比如我们现场存在某一项隐患,我们希望进行整改,并制定工作计划,没钱怎么干,有钱又怎么干,工作计划一定是不一样的。
(3)日程,在什么时间完成什么事情,如特种设备到期校验、排污许可证年审、职业病危害因素检测等等,这些都是有时间限制的;
(4)责任人和相关人,谁来负责,谁来配合等等;
(5)日常工作与项目,哪些工作是日常工作,需要多久完成一次,项目可能相对复杂些;
后续你的工作计划是用excel做,还是其他什么软件,采用甘特图还是WBS等方式来完成,看个人喜好吧。
工作计划很重要,它让你在繁杂的工作中,保持冷静,有的放矢。
四、ISO9000和ISO9001认证的区别是什么?
(1) ISO9000是体系,是质量管理体系,包括四个核心标准,也叫ISO9000族。
(2) ISO9001是ISO9000体系中四个核心标准其中之一,叫质量管理体系-要求。是要求企业认证ISO9000体系必须执行的标准。
五、SO9000族的四个核心标准包括什么?
(1) ISO9000《质量管理体系基础和术语》
(2) ISO9001《质量管理体系要求》
(3) ISO9004《质量管理体系业绩改进指南》
(4) ISO19011《质量和(或)环境管理体系审核指南》
(5) 而ISO9001认证是ISO9000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一,是要求企业认证ISO9000体系必须执行的标准。
六、申请认证时需要客户提交哪些材料?
(1) 申请方和拟认证组织的法律地位证明(法人营业执照或法人授权书、组织机构代码证)
(2) 资质或许可证复印件(法律法规规定需要资质和许可证的行业)
(3) 商标注册证明复印件或商标授权使用证明(认证证书中表明注册商标时需提供)
(4) 有效的管理体系文件(手册、程序文件等)
(5) 组织认证场所清单(两个或两个以上场所时提供)
(6) 生产/服务工艺流程示意图、主要生产和检验设备、产品适用标准清单
(7) 对产品符合性产生影响的外包信息
(8) 其他。在认证过程中,需客户配合服务商准备的其他详细材料。
七、ISO9001质量管理体系认证认证的大概流程:
1、寻找咨询公司签订咨询辅导协议,也可找认证机构签订认证协议,认证机构会寻找咨询公司进行辅导,根据认证监督管理委员会要求,认证机构不可以做咨询辅导工作,所有一般要找咨询公司进行辅导。也存在认证机构自行咨询辅导的情况,相当于自己既是教练,也是考官,是不合规的。
2、现场辅导,了解公司的产品、服务、作业标准、作业要求等。
3、编写质量手册、程序文件、规章制度、制定表格。
4、对公司的全流程进行补充、修改。
5、申请一阶段审核。
6、一阶段审核整改。
7、申请二阶段审核。
8、二阶段审核整改。
9、颁发证书
10、每年监督审核
八、福建厦门漳州泉州福州ISO9001质量管理体系认证认证费用的大概构成:
1、认证费用,一般在6000-10000左右,根据认证机构的选择,价格有适当的差别。
2、咨询费用,一般在1000-5000左右,根据认证机构的选择,价格有适当的差别。
3、差旅费用,一般在800-2000之间,根据审核员的远近,价格有适当差别,一般是实报实销。
4、计量器校准费用,必要的检测费用,根据公司的实际情况来决定。
5、初审费用合计在7000—17000之间。
6、监督审核费用一般是认证费用5000,咨询费用1500,差旅费用实报实销。