科创委项目验收报告如何办理

科创委项目验收报告如何办理

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项目验收

  项目验收是项目收尾管理中的首要环节,只有完成项目验收工作后,才能进入后续的项目总结、系统维护以及项目后评价等工作阶段。

  项目的正式验收包括验收项目产品、文档及已经完成的交付成果。对系统集成项目进行验收时需要根据项目前期所签署的合同内容以及对应的技术工作内容,如果在项目执行过程中发生了合同变更,还应将变更内容也作为项目验收的评价依据。对于软件类型的系统集成项目而言,除了依据项目前期的合同内容,通常还需要将甲乙双方签署或认可的软件需求规格说明书作为验收依据。在执行软件项目验收测试时,验收测试用例应该覆盖软件需求规格说明书中所有的功能性需求和非功能性需求。

  项目验收工作需要完成正式的验收报告,验收报告包含了验收的主要内容以及相应的验收结论,参与验收的各方应该对验收结论进行签字确认,对验收结果承担相应的责任。对于系统集成项目,一般需要执行正式的验收测试工作。验收测试工作可以由业主和承建单位共同进行,也可以由第三方公司进行,但无论哪种方式都需要以项目前期所签署的合同以及相关的支持附件作为依据进行验收测试,而不得随意变更验收测试的依据。对于那些发生了重大变更的系统集成项目,则应以变更后的合同及其附件作为验收测试的主要依据。

  具体而言,系统集成项目在验收阶段主要包含以下四方面的工作内容,分别是验收测试、系统试运行、系统文档验收以及项目终验。

1。验收测试

  验收测试是对信息系统进行全面的测试,依照双方合同约定的系统环境,以确保系统的功能和技术设计满足建设方的功能需求和非功能需求,并能正常运行。验收测试阶段应包括编写验收测试用例,建立验收测试环境,全面执行验收测试,出具验收测试报告以及验收测试报告的签署。

2。系统试运行

  信息系统通过验收测试环节以后,可以开通系统试运行。系统试运行期间主要包括数据迁移、日常维护以及缺陷跟踪和修复等方面的工作内容。为了检验系统的试运行情况,客户可将部分数据或配置信息加载到信息系统上进行正常操作。在试运行期间,甲乙双方可以进一步确定具体的工作内容并完成相应的交接工作。对于在试运行期间系统发生的问题,根据其性质判断是否是系统缺陷,如果是系统缺陷,应该及时更正系统的功能;如果不是系统自身缺陷,而是额外的信息系统新需求,此时可以遵循项目变更流程进行变更,也可以将其暂时搁置,作为后续升级项目工作内容的一部分。

3。系统文档验收

  系统经过验收测试后,系统的文档应当逐步、全面地移交给客户。客户也可按照合同或者项目工作说明书的规定,对所交付的文档加以检查和评价;对不清晰的地方可以提出修改要求,在*终交付系统前,系统的所有文档都应当验收合格并经双方签字认可。

  对于系统集成项目,所涉及的文档应该包括如下部分:

  (1)系统集成项目介绍;

  (2)系统集成项目*终报告;

  (3)信息系统说明手册;

  (4)信息系统维护手册;

  (5)软硬件产品说明书、质量保证书等。

4。项目终验

  在系统经过试运行以后的约定时间,例如三个月或者六个月,双方可以启动项目的*终验收工作。通常情况下,大型项目都分为试运行和*终验收两个步骤。对于一般项目而言,可以将系统测试和*终验收合并进行,但需要对*终验收的过程加以确认。

  *终验收报告就是业主方认可承建方项目工作的*主要文件之一,这是确认项目工作结束的重要标志。对于信息系统而言,*终验收标志着项目的结束和售后服务的开始。

  *终验收的工作包括双方对验收测试文件的认可和接受、双方对系统试运行期间的工作状况的认可和接受、双方对系统文档的认可和接受、双方对结束项目工作的认可和接受。

  项目*终验收合格后,应该由双方的项目组撰写验收报告提请双方工作主管认可。这标志着项目组开发工作的结束和项目后续活动的开始。


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发布时间
2023-12-15 12:40
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编号
40724263
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