有些学校在毕业时可能会将档案直接交到学生自己手上,而有些人出于好奇就会自己将档案袋拆开来看,殊不知这一操作会直接影响到你的切身利益,就来与大家一探究竟。
一、档案被拆开一段时间怎么办?
1、把档案拆开拿在手里放了一段时间,是不能正常使用了,想让档案重新有效,就必须找相关的单位将档案进行公证后密封起来,办理死档激活手续。
2、可以向毕业的学校或者曾经工作过的单位解释清楚,申请激活。如果对方通过了你的激活申请,那你把完整的档案带到相应的单位,交给对接的工作人员,按照相关要求完成激活的操作就行。
3、如果自己处理起来比较棘手,建议把档案交给的档案服务机构帮忙处理, 正常情况下完成档案激活之后,办理档案转移手续,确保激活的档案能够存放完好。
二、为什么很多单位拒绝档案激活申请?
个人档案一般由第三方记录内容才具有公信,而自身持有的档案脱离的档案管理单位,内部资料的完整性和真实性无法时间确定,了解盘查起来涉及单位部门相当广泛,是一个费神费时的过程。
档案激活方需要对档案的真实性负责,如果轻易通过档案激活申请,但档案被私自改动了重要的信息,因此造成重大的负面影响,给你安排激活的单位是要负上相应的责任的。