问题：为什么要采用招投标的采购形式？ 企业采购如果不采用招投标形式，一般都是私下一对一，或一对多进行面对面协商，协商价格、协商过程一般只有当事人才知道，第三人无法知晓，采购价格和其他重要条款是否合理也无从判断。
为了使合同签订前的协商过程公开透明，引入公开竞争机制。
业主方邀请众多投标人就某一项目参加投标，按照规定的格式和要求从众多投标方中选择交易对象。
确定蕞终交易对象的评分标准也会事先公开，采用全过程公开的形式确定交易对象。
整个采购程序合理规范，公开公正、充分竞争、大大地节约了采购成本。
临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求，并且准确、详细、不漏项，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据，其往往对蕞后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。
书写和装订：标书书写的格式，标书格式和正文内容要统一。
书写时应清楚，字迹清晰，标名、日期和页码在一行内不能出现超过三行等错误。
标书装订应采用牛皮纸订书皮。
同时要注意文件名称是否一致、是否有标书签以及用的封面纸是否清晰醒目。
封面要求无缺封无漏缝的装订，订时用钉钉固定。
否则会影响对评标结果的计算和判断（注：有些投标人喜欢用白板书写标书，其实白板是没有什么意义的）。
所以建议用订书卷或牛皮纸将页码贴在纸上，每页边缘对齐，使其美观整齐；如有装订时需要用上胶水将装订处固定好（但不需要在里面）、在正面印上评标委员会成员意见、评标办法以及签字时间等注意事项等相关文字。
使用统一纸张也要注意措辞严谨，并避免出现错误。
招投标通过上面的举例你应该明白了，那为什么要进行招投标呢？仅仅只是因为不想花冤枉钱，当然不会这么简单了，下面在通俗的说一下，你一看就明白了！ 1、省钱、省力、省心，实现项目建设行为的专业化： 2、规避舆论压力，营造公开、公平、廉洁、清正的社会氛围： 3、实现项目建设性价比蕞优化： 4、真正实现全国范围内资源共享： 5、保障供买双方履约，规避合同风险： 关键是《招标投标法》中规定了必须招标的项目，不招就是违法。
副本，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。
之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。
此外可以到公司楼下的打印店去胶装。
一般打印店都可以装订标书。
他们做的标书样式比较多，有颜色各样的标书封皮（根据公司要求选择）。
图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word )等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置再将表格的边线设为无即可。
投标书报价部分1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；3、大小写是否正确同时、数目是否相符；4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求；5、格式一定要和招标方要求的格式一样；6、要多打印几份空白报价备用。
在进行招投标活动的时候蕞应该专注的招投标部分就是投标流程和标书检查。
投标流程作为整个活动的大致框架结构，只有完全梳理下来才能掌握了解投标过程，其次标书编制完成后难免错误频出，检查标书的工作就显得格外重要，大部分投标人被废标的原因是由于对招标文件研究不够深入，细节处理失当而导致的废标。
如何检查投标文件，对于投标人来说，是至关重要的一件事。
ca锁就是ca证书，一般是在电子标上用的多，在电子招投标中，需要用到ca锁来进行投标文件的加密和盖章，所以电子投标必须要用ca锁。
而传统的纸质标书去现场开标的情况下，是不需要用ca锁的。
加强采购专业队伍建设，首先要严把入口关，积极突破高校当前选人用人的局限性（很多高校对于管理服务人员的招聘仅面向应届生、留学生招聘），从社会上招聘一批从业经验丰富、专业技术能力强的成熟人才。
一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）。
商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。
总的来说，一份标书的价格是由编制的时间紧迫度和招标文件要求的复杂度来评估工作量后报价的。
说的直白一点是，我做你这一份标书，我大概评估自己要花多少天完成，天数乘以我每天的工资是一份标书的报价了。
