注意招标单位只是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件只，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
投标文件封装和签字、盖章检查 1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。
2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。
封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。
一般来说，部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。
一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。
基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性的编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，那些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。
技术标书是标书制作过程中的重要组成部分，通过技术标书的编制与制作，才能够让评标者了解投标人的技术能力、技术优势、以及技术组织的方式等等，技术标的审核要点包含哪些？重点是技术的合理性以及格式的规范性。
目录编排：初次目标编排:根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
目录编排：后期编排:按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。
此时对招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，用笔要在下面划出来，起到提示作用。
另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款不同。
保持采购从业人员专业知识和工作能力与时俱进的重要手段之一，针对采购工作的专业性和特殊性，应加大教育投入，使相关岗位工作人员每年都能获得接受培训和继续教育的机会，不断补充新知识和强化专业技能。
编写商务部分在标书中，商务部分可以说是蕞容易编写但也是蕞容易出错的地方。
商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成，而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型，这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。
如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。
内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；
投标书有哪些作用？ 交易效率提高 投标书的内容通常会分成多个部分，用以介绍投标方的整体优势以及产品优势，尽量做到将优势信息一次性的全部呈现，有利于招标方的对投标公司的详细了解。
而做标书的公司在了解到投标信息后，只需要基本了解投标书如何办理等问题，就能够出具对应的投标书，在规定期限内送达，中间不需要人事交流，反而提高交易效率，
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。
这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
其他认为需要编写的内容。
这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
投标文件的编制 编写：一般标书由技术标和商务标构成。
严格按招标文件要求编写，包括标书内容和顺序。
修改：进行细节修改和版式设计，统一调整版式，内容结构清晰，目录一目了然，封面按要求设计。
签署：标书内容编写完毕后，就需要打印出来进行签字盖章了。
有些招标要求每页都要签字盖章，如有遗漏按废标处理。
装订：标书务必装订成册，精装或简装都可以。
密封：严格按要求密封，盖章签字即可。
