供应商综合实力评价认证证书评定是供应商管理的重要内容。供应商认证前,供应商必须满足至少三个条件:供应商提交的文件已经认证,价格和其他业务条款符合要求,且供应商审核必须合格。新供应商认证需要经理审批、财务部调查、客户指定需要出具确认函、供应商调查等文件。作为供应商,需要提供的信息包括工商文件(营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围)、行业资质和资质证书、产品质量证明文件、资源(工厂配送、运输、技术支持、服务水平)、客户名单、公司SWOT分析等。要时,企业可以由征信公司对企业的财务状况和信用等级进行调查,也可以安排专门的项目调查组进行市场调查。
办理供应商综合实力评价认证证书所需要求。
1. 所有采购必须经总经理批准并经财务部批准。
2. 所有采购的物品都需要与至少三个供应商进行价格和质量比较。每个月至少有3个供应商为每个类别的项目带来报价。
3. 购人应当对所购商品的价格和质量负责。
4. 采购人员每月通过电话、传真、验货、接待厂家等,获取酒店使用的各种商品主要品种的价格信息。,并整理成价格信息库,以书面形式提交给酒店财务部和公司。
5. 所有供应商的名片、报价单、合同等材料和样品由采购部门登记存档,所有人员变动均应包括在交接中。
6. 采购时间要求:一般物品的采购时间为3-5天,紧急物品必须在第二天采购。印刷、房间一次性用品、布草等使用部门必须提前一个月购买。
7. 采购部禁止购买未包含在采购订单中的任何项目,否则财务部将不予报销。
8. 禁止利用部门自行采购商品或未经许可与供应商谈判。
9. 采购部负责及时跟进合作厂商签订的商品货款的支付情况,酒店应及时支付到期应付账款,以树立酒店良好的形象,维护酒店的财务声誉。