在国内众多的自贸区中,深圳前海片区属于广东自贸区的三大核心组成片区之一。深圳前海地处深圳西南端,在地理位置上是中国大陆距离香港非常近的,且前海区域在经济环境自由宽松的特区深圳更是被冠以“特区中的特区”称号。
2018年,前海商秘公司规定,前海商秘地址所属的所有企业每年需要进行一次地址更新。地址托管协议有效期为一年,企业必须在协议到期前一个月续签地址托管协议,逾期不办理的,视为失去地址,移交工商部门列入经营异常名录。
注明:自2019年1月1日起,所有挂靠在前海秘书地址的企业必须提供深圳辖区内的实际经营场所证明(特指房屋产权证、或者房屋租赁凭证-俗称租赁红本)方可申请前海地址挂靠/续约。
一、办理地址续签需要提供租赁凭证或房产证作为住所托管地址证明材料。
1、房产证复印件,还需要提供《不动产信息查询结果单》复印件。
2、红本租赁凭证(面积5㎡,一年有效期)。
二、挂靠前海地址托管续签流程如下:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。
注意:今年以来,为了加强对前海企业的监管,前海管理局不定期对有效期内企业的实际经营地址进行抽查,对于租赁凭证失效的前海托管企业进行整顿。一旦被抽查到出现问题,想要解除异常是非常困难的!
三、窗口线下办理流程:
1、续签公司营业执照复印件加盖公章(验原件)
2、地址证明材料,选择红本需要提供红本的复印件,选择房产证明需要房产证的复印件和不动产查询单
3、新的住所托管协议2份,乙方盖章。
4、新的法律文书送达地址及确认书1份。
5、经办人身份证复印件1份(验原件)。
四、挂靠前海商务秘书地址到期了,不续约会异常吗?
深圳市前海商务秘书有限公司为进一步规范前海住所托管业务,不断优化完善企业住所托管服务,同时便于相关监管部门事中事后监管。根据相关监管要求,深圳市前海商务秘书有限公司(以下简称:前海商秘)规定:
1、所有入驻深圳市前海商务秘书有限公司的企业,首 次办理后3个月内,需要完成续约工作,之后每年需要续约一次,并每季度登录更新确认一次。
2、未按要求按时办理续约的企业,将视为失联企业(失联失效托管企业名单),移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理,纳入经营异常名录,同时会同步报税至税务局等有关部门,税务将会提示风险纳税人,影响企业办税。