小丽已经毕业参加工作三年了,毕业后档案一直在家里“躺平”,十分安全。打算参加职称评审才想起档案这回事,于是将档案带到公司,被人事告知档案是死档,而且职称评审时需要存档单位审核并更新。这会职称评不了,原以为升职加薪的计划也泡汤了。
一、如何查询自己的档案存在哪里?
根据人社部发[2014]90号文件规定,流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
毕业后,档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场,学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。
如果毕业后已经考取了公务员或者事业单位,档案会由单位统一保管并更新,如果想知道自己的档案在哪,可以询问单位的人事科。
毕业办了就业手续(三方协议),私企就业的学生档案可能寄回生源地人才服务中心,或者寄给私企委托集体存档的人才中心。
二、成考档案在自己手上如何激活?
按照正规流程,非全日制普通高校(自考、成人教育等)毕业生档案(密封完整)与现存全日制档案合并,存放在市人力资源交流服务中心即可。
非全日制档案一直在自己手上,首先核实一下具体情况。比如是否保存完好,是否有拆开的痕迹,内部材料是否缺失,档案自持时间是否超过两年等。
视不同情况进行处理,必要时可将档案交给档案服务机构进行审核激活,然后跟前置学籍档案一起合并存放。