大学毕业是每个学生人生中的一个重要时刻,这个时候也意味着他们需要处理自己的档案。很多朋友并不清楚档案对于我们的影响,但是在一些关键场合,档案起着至关重要的作用。
一、毕业时如何办理存档手续?
1、毕业时所在学校招办以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案!
2、等报到证指向的单位收到毕业生档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样就完成存档。
3、在人才中心可以开具调档函,到档案所在的就业办公室,请求将档案发往人才中心。
4、等档案通过调档来到人才中心时,就可以办理存档证明,这样档案就可以进行托管,以后调档转移直接可以联系人才中心。
二、自己手里的档案如何存放到人才中心?
我们首先要查看自己的档案是否被打开过,这是一个非常重要的问题,如果档案被开封过那么就会直接处于失效状态,这时我们必须要重新建立一份新的档案,或者是将这份死档进行审核之后重新办理激活手续。
个人档案是不能在个人手中保存的,所以当我们自己拿着个人档案到人才市场办理档案激活手续时,人才中心很可能会拒收。我们需要通过毕业学校或者工作单位,以公对公的形式进行档案转递,如果发生了我们没有办法解决的事情,也可以找第三方机构协助我们解决问题。