海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。
需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和中国澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在中国香港或者其他海牙成员国办理认证。
海牙认证范围:
1、个人文件:结婚证公证;出生证公证;离婚书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书公证;声明书;绿卡公证;护照公证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理公证;
2、公司文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书公证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;
3、第三方机构文件:政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等等;
4、对医疗器械行业, 使用的比较多的是应客户要求对欧洲自由销售(FSC)证明做海牙认证,增加欧洲自由销售证明的真实性。
海牙认证的优势:
时间短:海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;
范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。
做海牙认证主要提供的资料:
1、认证文件原件(有些国家则只需要扫描件);
2、护照扫描件。