档案补办*新政策

档案补办*新政策

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档案的应用范围非常广泛,在我们毕业离开学校后,应该如何保管自己的档案呢?大部分全日制大学毕业后,学校会按照相关政策要求将学籍档案统一邮寄到人才中心,这种情况下我们只要定期进行查询即可。



还有一些同学选择自己保管档案,档案没有得到规范的管理是没有任何法律效力的,日后造成各种档案问题对自己的前途事业会造成一定的阻碍。甚至有的同学由于保管疏忽导致档案丢失,在发现自己的档案丢失之后大家要做的就是赶紧重新补办一份出来。


一、学籍档案应该保管在哪些地方?


学籍档案根本不同情况存放不同的位置:


1、将档案留在学校。按相关规定,暂缓就业打算考编考公考研的,经本人向学校申请,学校也会暂时将档案保管在学校,期限为两年,两年之后没有去管的,学校会将档案打回到户籍地存放。


2、转回原籍。在毕业后并没有选择外出找工作,也没有选择继续升学,学校将按报到证的地址将档案转回原籍。


3、存放到工作单位。按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。


二、如何补办学籍档案?


1、先电话告知所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,然后咨询补办需要哪些材料。档案丢失需要补办相关的内容材料,包括学习期间以及工作期间的材料,这些资料可以去之前的学校以及工作单位进行补办;


2、首先需要提交一份档案补办申请书给毕业的院校,学校的负责人就会开具一份档案遗失的证明;


3、查询学籍资料、复印、登记、缴费,在各相关负责人确认补办的档案材料没有问题且资料完整的情况下,在所有学籍资料上加盖高校公章,交由大学生就业指导中心盖章即可。



4、补办好的档案应当及时托管到正规的人才中心或者工作单位保管,确保档案的有效性。如果在档案处理过程中屡屡碰壁,可以找的档案服务机构协助解决。


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发布时间
2023-12-17 02:46
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