菲律宾使馆认证,菲律宾领事认证办理流程;出口菲律宾的涉外文件如何办理使馆认证?
菲律宾使馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。文件办理菲律宾使馆加签认证具体要准备什么资料,则须要以国外所要求的文件来确认。
据了解,办理菲律宾使馆认证,通常分为三个步骤来办理,分别是贸促会认证、外交部认证以及菲律宾驻华使馆认证,具体操作流程如下:
1、货物出口商先同菲律宾进口商确认好是哪些文件需要进行菲律宾使馆认证;
2、进口商准备好需要进行菲律宾使馆认证的资料,并交予深圳市佰一进出口有限公司;
3、我们将进口商需要进行菲律宾使馆认证的文件先递交至当地公证处或贸促会进行盖章并制成公证书或证明书的形式;
4、贸促会或公证处再将认证完成的文件送至外交部领事司进行加签;
5、外交部领事司再将文件送至菲律宾驻华使馆进行盖章认证;
菲律宾使馆认证一般需要10-12个工作日左右,其中,苏、浙、沪、皖、赣、闽地区所出具的文书送驻上海总领馆认证,而其他地区所出具的文件均可送上海或者北京总领馆进行证。
其中,商业文件办理菲律宾使馆认证不止于大陆公司,而香港公司作为国内常见的离岸公司,虽然不能直接在大陆办理菲律宾使馆认证,但是可以将商业文件先经香港总商会认证后在送至菲律宾驻港大使馆做认证就可以了,效果是一样的。
使馆认证中的“单认证”,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
使馆认证中的“双认证”,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对文书签发人的签字及文书机构印章的认证,证明签发人签字及出文机构印章真实有效。并且海牙认证和使馆认证不同处在于,使馆认证只能在认证国使用,比较单一,而海牙认证在认证后可以在海牙公约国中流通使用,使用范围比较广泛,目前海牙成员国一共有108个国家和地区,香港也是海牙公约国,另外还有42个非海牙成员国参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。