毕业时,学校会将我们的档案直接邮寄到人才交流中心或我们工作的单位。但也有学校会把我们的档案交到我们自己手里,由我们自己拿着报到证一起归档。这些档案在我们手里很容易打开,严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
一、档案的重要性:
1.档案是记录个人学习和工作经历的重要资料,如果档案丢失或者档案失效,在关键事项的办理中都无法起到证明作用。如果没有档案记录,没有证据,用人单位无法从你的经历中了解你的经历和历史。
2.如果档案的封条被损坏,或者打开,那么这个档案就是无效的,也就是死档案无法归纳新的信息导致这份文件逐渐产生断档期。
3.如果档案成了死档,人才中心等接收过档案的地方都不会接收死档。所以遇到这类问题一定要注意找人才中心或者专门的档案服务机构进行咨询指导。
二、档案被拆开怎么处理?
我们将档案打开后,会有两种能:种是档案拆封了,但里面的信息完好无损;第二个是我们的档案拆封了,里面的资料缺失了。
档案拆开就有篡改档案材料或者是更换档案材料的嫌疑,需要把打开的档案带回毕业学校,请学校档案管理员帮我们重新核实档案后盖章,放入档案袋密封。
经过审核发现档案资料有缺失,那么我们要列出所缺资料的清单,然后进行补办,补办不了的话我们就需要开具相应的证明,补全所有材料之后,我们请学校档案管理处老师帮助我们进行二次密封。
档案拆封时间过长,以上两种方法都无法重新封存档案,可以直接将打开的档案交给档案服务机构封存,然后存入人才中心。
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