一般来说,在我们成长的不同阶段,会有不同的机构进行阶段性的档案管理,所以我们很少看到自己从小到大的档案。就算能看到,也应该是密封的档案袋,禁止自己打开。
个人档案i我们的生活和工作中起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。
一、个人档案有哪些托管途径呢?
1、暂时未就业单位或未找到工作的毕业生,可先将毕业档案转回原籍,存入户口所在地的人才交流中心,在就业两年期满后,根据个人实际情况进行转移,否则学校会把毕业档案退回毕业生原籍。
2、如果你刚毕业就签了就业协议,可以根据你工作单位的类型来规划档案存放的位置。比如你的工作单位属于事业单位、国企、国家机关等有人事权的工作单位,通常直接把档案转到你的工作单位就可以了。
3、一般私营企业不具备档案接受的权力,这种情况下,毕业档案应存放在公司所在地的人才交流中心进行保管。
二、档案在自己手里失效了怎么办?
1.档案变成了死档,如果只是因为大家保管时间太长,我们可以直接联系学校老师,看学校能不能帮忙激活档案。如果我们刚从学校毕业,学校也许可以帮我们解决档案问题。
2.在学校不愿意辅助我们的情况下,那就需要我们自己应对了。这种情况可以去当地人才市场办理激活手续。档案处于密封状态的情况下,激活的过程会相对容易一些。即使遇到一些不好解决的问题,咨询的档案服务机构就可以顺利解决。
3.个人档案被打开的情况下,我们不仅需要激活档案,还需要确认档案中的材料是否有问题,非常麻烦需要提交很多证明。因为资料的暴露很可能会造成部分资料的损坏或丢失,这份不完整的档案会妨碍档案今后的正常利用。