个人档案托管需要在双方自愿的一个条件下，由各地的人才中心或者社会保障局，接受个人企业或者个人委托，代办个人档案托管，提供人才中心和社会保障服务。
2.办理个人档案托管除了要准备个人档案之外，根据不同的情况还需要准备相应的证明材料。比如在职人员需要准备劳动合同、身份证、一寸照等材料，失业人员需要准备失业证、身份证、一寸照等材料。
如果是刚毕业的学生，一般会由学校协助，将个人档案直接邮寄到相应的工作单位或者人才中心存放，想知道自己的个人档案具体存放到哪里了，可以根据报到证上的地址查找。
个人档案托管的具体流程是什么？
1.如果个人档案不在自己手上，只需要带着准备好的材料到当地的人才中心或者想要托管的单位申请办理，开具调档函将个人档案调过来存放；
2.如果个人档案在自己手上，可能还需要先办理激活手续，因为长时间的自存个人档案，其法律效力已经失去了，重新激活之后才能存放；
3.个人档案之前的调动也是公对公走机要通道的，所以个人带着个人档案去办理个人档案托管的话成功率不太大，必要的时候可以找专业的代办机构协助，他们是专业从事个人档案管理业务的，经验相对来说比较丰富，有需要的可以直接找他们代办方便省事。
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