大家在自考毕业之后一般都是可以拿到一份自考毕业档案的。但是大家必须要根据自己在自考毕业后的就业情况来选择合适的档案管理单位进行托管。不过很多朋友在处理这项工作的过程当中,经常会因为一些特殊的原因出现了将自考档案丢失的问题。如果自己的自考档案丢失了怎么在湖南办理补办手续?
1.首先大家要明白能够帮助大家补办湖南自考档案的就是大家自考就读学校的档案管理部门。所以大家可以考虑先联系一下学校的档案室,了解学校对于补办湖南自考档案需要提前做哪些准备,尤其是材料方面的。
2.根据小编的经验来看,补办自考档案需要向学校提供身份证,毕业证,档案丢失情况说明以及档案补办申请表。但是具体的情况肯定要根据自己学校的要求来毕竟还会有一些细节上面的要求差距。比如说如果大家要申请代办的话,是需要提供委托书的。
3.在湖南这边的学校补办自考档案,主要就是在档案里面需要的相关材料都重新开具出来。这样就可能涉及到联系学籍管理部门,需要在他们那里领取相关的表格,并根据自己实际的情况填写后让他们签字盖章。
4.然后学校也会核实一下大家重新补办的自考档案材料是不是完整的。如果已经确定材料完整,并且符合大家再自考教育期间的真实情况,那么就会给大家建立新的思考档案袋,将材料存入其中并贴上档案的密封条。
如果觉得自己没有那么多的时间或不知道怎么去补办,那么专业档案服务机构就成为了大家一个比较好的选择方向,比如“帮帮团”档案服务公司,他们有着多年档案服务经验,已成功为上万人解决档案相关难题。如果有需要,可以致电给他们。