不管是代理报关公司还是外贸公司在报关过程中，最怕的就是碰到海关查验了。一般海关查验，不仅需要报关行陪同查验，还得准备大量资料，费时费力；同时，也打乱了既定的工作计划。所以，报关员都希望降低报关查验率，安安心心通关。一旦遇到查验，那可是相当麻烦的。
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一、海关查验的几点注意
1、查验费
在查验过程中，报关行报关员需要派员陪同，会收取一定的查验服务费，这些费用是要纳入企业成本的。
2、超期仓储费
如果遇到海关查验，需要排队查验，一旦查验到有问题的货物，滞留在口岸，企业就会增加仓储费用。
3、时间计划
由于没有预算查验时间，导致船期或者交货日期延迟，这样一来就会增加各种额外负担，损害大量利益。
二、海关查验的几大因素
1、系统随机抽查，这个非人为控制，不作讨论；
2、重大活动或海关专项行动，这个只能自认倒霉。不过一般遇重大活动，企业都会预留查验时间，将风险降到最低；
3、加工贸易，一般加工贸易新厂第一本手册项下的进出口报关，会被重点布控查验；
4、价格申报，如果价格在同品牌、同型号等要素条件下进口时低于或出口时高于价格库，会触发人工审单乃至布控查验；
5、申报要素，有些报关员对申报要素的意义和填报要求并不了解，所以会错误地填报申报要素，就提高了查验布控的机率；
6、单据错误，偶尔会碰到委托单位提供的随附单据错误，一旦出错会增加查验率，所以得小心，小心，再小心；
7、拆分申报，为了规避许可证的申领，采用拆单的方式化整为零申报。一旦被监控到申报信息，等着被查验吧！（拆单有风险，且行且珍惜。）
8、企业资质，这个不用多说了，资质高和资质低的（尤其是那种被点名的报关企业）被查验的几率可是天差地别。
三、如何降低海关查验
海关查验的原因多是企业申报不规范，而申报不规范则更多是企业内部管理制度不健全和法律意识淡薄造成的。
身为进出口货物收发货人，应当从两个方面开展工作，以进一步降低被海关查验的机率，以至于降低由海关查验带来的各项衍生问题。
1、有效开展单据审核工作
绝大多数进出口企业都是找报关公司代理报关的，报关公司资质要高，还要有制单和复核双岗制的审核流程，这将进一步降低差错率。对于申报错误的单据应当及时进行调整和更改，尤其是申报要素的填写。抱着侥幸心理进行申报提交，将增大风险。
2、主动申请海关AEO认证
在规范企业内部各项关务制度和流程后，企业应及时向海关申请AEO认证。根据海关的政策，获得AEO一般认证的企业，报关查验率可降低至3%以下。
