对于需要进行使馆签章的文书，首先应确保其本身的真实性，不得出现涂改、破损等现象。其次，应确保文书的格式符合要求，如格式、签字、章距等。使馆签章是一项非常重要的程序，对于文书的真实性、合法性和有效性起到了保护作用。在国际交往和往来中，我们应该注意签章的程序和规范,以保证自己的合法权益不受侵害。
领事认证
与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事认证的作用。
试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和胜华使馆领事认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难火辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。
办理领事认证主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在申办签证而递交的材料必须先经过领事认证,
通常使馆认证的文件有：
1、商业文书：原产地证、发票、委托书、授权书、商事证明、单位证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证等
2、民事文书：出生证明、结婚证、健康证、学历证书、职业资格证、个人专利证明、驾驶证、学历证、未刑公证书、死亡证明书、成绩单、未婚及离婚证明。
委托我司代办需要的资料；
文件 盖章一式两份+营业执照复印件一份+委托书（我司有样版发给您）
我司办理使馆认证多少时间？
7个工作日左右
我司办理使馆认证流程
咨询→准备材料寄到我司→受理→送贸促会做商事认证→送中国外交部认证签字盖章→送使馆加签盖章→出证收款→速递回您公司