成都邛崃制作标书
制作标书思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?
标书制作准备阶段流程有哪些?
重点内容标注:在确认标书可行性后, 业务责任人要将招标文件整体复印一份, 原件交行政人事部归档。
复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。
标书的截止日期是非常关键的, 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
标书编辑技巧
制作标书常用的内容:
如:图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。
如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:投标文件格式参考:
标书编辑中常用的word快捷键:
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
标书编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。