成都金堂投标书制作代做工作室
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
标书编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
投标书口径统一:如果是公司与合作伙伴以合作形式投标,业务责任人在拿到招标文件时,应及时与合作伙伴进行沟通,确定最终投标书内的口径。
从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。
关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作准备阶段流程有哪些?任命与分工:标书的制作是一个团队工作, 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责, 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工,同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作阶段流程有哪些:
标书的点对点响应:根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。
如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求, 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式, 我们在制作过程中要完全符合它。
如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。
终审、签章封标、取证:行政人事部负责全套标书的终审,包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等, 重点审核以往投标中发现的常见问题,审核无误后签章封标, 同时办理资格资质原件借出手续。
抓住评分重点:在标书制作的过程中, 需要了解投标评分方法, 在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
制作标书思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?