目前认证完成的文件，领事签证官现采取数字签字形式，不签名，领事认证贴花下方的几行数字字符就是他们的数字签名。
华南地区分香港领事认证和北京领事认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港领事认证的领事有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。
在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经中国外交部和外国驻华领事办-理领事认证。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务。
领事认证的目的：
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
在国外的我国公民如何对国内发生的事实办-理公证、认证手续？
答：公证所涉及的事实发生在我国国内的，原则上应向我国涉外公证处申办公证/书。如当事人无法亲自回国办-理，可委托国内亲友或律师申请公证，并办-理认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华领事的认证。