实际上，人事档案调转所需要的文件材料并不需要很多。正常情况下，我们只需要按照相关要求开一份调档函，然后就可以顺利调转了。基本上不需要准备其他材料，所以如果需要调档，要提前准备好调档函。
人事档案的调转一般发生在我们离职，需要换工作的时候。所以在这种情况下，如果你已经找到了下一个工作单位，你可以在入职前直接去单位开一个调档函，然后对这个调档函进行核查，去相应的地方调动你的个人档案。
但是只有有权限进行档案管理的地方出具的档案调档函才具有法律效力，所以大家一定要知道这一点，在开具档案调档函的时候要特别注意一下。
基本上开具调档函后，就可以根据自己的要求调转了。同时也一定要记得检查调档函的相关信息是否正确，因为如果调档函的相关信息填写不正确，也会导致档案调转过程中出现一些问题。
档案调转完成后，确定档案是否真正调转到我们需要调转管理的地方也是非常重要的。如果不注意这一点，还会导致一些档案推荐的其他信息。
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