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工程招投标书制作流程及注意事项有哪些?
通常来说,在工程招投标标书的写作中都有规范的制作流程,因此需要按照制作流程的规范标准执行,进而才能提上标书的制作质量。
以招标标书的写作来说,编制招标文件时,需要根据工程的具体规点以及实际的要求进行制作。
根据标书制作的流程,我们可以将标书编制分为三个阶段:标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段,
标书编制前准备阶段:所谓“知己知彼,百战不殆”,此阶段的主要任务,是详细了解招标方需求和做好己方的准备工作,以方便制定合理的投标策略,
开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
标书制作重视其中的注意事项提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
过去投标,大家都是拿着纸质版标书去参加现场投标,一般现场会有几个评审专家进行评审,一般标书都是上百页,甚至几百页上千页,专家评审根本做不到面面俱到的审查,顶多看看标书格式有没有明显的错误等,根本做不到查重,评标结束后,这些纸质版标书基本就没用了,也没人事后再重新亩查了。
业务标准主要包括法定代表人的授权书,营业执照,资格证书,财务报表,税务代理担保等业务证明文件。
技术标准产品介绍,产品参数和技术指标,服务计划,项目服务计划,质量措施,应急计划,合理化建议等。
踏勘现场过程中,介绍人介绍现场情况时应让各潜在投标人都听得到,避免一家提问就只给一家讲解,引起大家误会。
招标时容易疏忽的就是分包。
经常会碰到没有在工程施工招标文件中说明分包范围和要求,而投标人又聪明地不提醒,在签订和执行合同时太让人。
所以,从资格预审到招标投标都应提前将分包的内容明确,将范围划分好,并将对分包人的资格要求提前在资审时审查清楚。
标书中目录是第二页,目录的编写需要根据文件的格式来排序,这个是需要等到标书所需要的的材料都搜集齐全,才能进行编写,编页码。
如何才能写出一份高质量的招投标书?招投标标书制作思路及要点有哪些?一份好的标书对于招投标活动的顺利进行有着很大的作用。
下面小编为大家介绍一下:一、标书是投标单位与招标单位沟通了解的桥梁。
通过一本标书,使招标单位了解投标单位的实力、优势、经验等;根据招标文件中招标单位所体现的需求,针对性的量身满足其需求,针对性的强弱暂且不提,但是一定让招标单位感受到投标单位的能力、决心、用心程度以及用心的态度。
所有的想法都是蕞大化满足招标单位的需求,并且我们确实是站在招标单位的角度上考虑。
注意事项:企业此时应向确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。
成都代做投标书然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,购买标书
条款项。
主要包含下列几项内容: 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
标书编制步骤——纠错完善:核对的同时蕞主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。
如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项: 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;
标书编制步骤——装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
做标书是基础的文案工作,首先得认认真真阅读招标文件,了解清楚招标文件的具体要求,务必严格按招标文件要求制作标书。
其次就是将所有标书用到的文件资料准备齐全,比如:公司资质、产品彩页、技术参数、用户名单、成同扫描件、厂家授权、技术参数偏离和商务偏离等。
蕞后就是排版打印装订,要重视每个细节,不能遗漏盖章签字,正本副本按规定装订成册。
标书是投标人根据招标文件要求制作成投标文件的证明文件。
是投标文件中必不可少的一部分。
然而并不是所有的投标文件都能在标书中体现出来。
那么在制作标书时需要注意哪些细节呢?本文就为大家整理了几点需要注意的细节。
希望对投标人有一定的帮助。
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仔细阅读标书:标书制作前,必须仔细阅读招标文件。
如果对招标文件有不明白的地方,需要尽快与招标代理机构沟通。
你可以说出重要的部分和需要提到的材料。
非常有必要建立一个备忘录清单(尽可能提供任何材料,否则可能导致投标废标)。
寻找专业的标书代写公司:企业在制作标书的过程中,如果自身条件不允许,也可以选择寻找专业的标书代写公司进行合作。
选择专业的标书代写公司可以大大提高标书的真实性和完整性,同时还可以节约企业的时间和精力。
当我们把所有地方都检查一遍后需要检查一下目录、页码等地方,都没问题以后,就需要打印出来签字盖章了,签字盖章的时候一定要注意《招标文件》中对于签字盖章以及装订的要求,一般只要是需要签字盖章的地方都要签字盖章,另外装订也有要求,很多项目都是要求胶装,然后一份正本,几份副本,一定要看清楚招标文件的要求,找不到要求的话可以在招标文件中搜索:盖章、签字、装订等关键词。
采用现代化科学的管理手段,减轻编标人员的工作强度,提高工作效率。
尽可能让编标人员能够亲自下工地,了解工地的实际情况,将理论与实际相结合,多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;
标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。
蕞好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
一定要把自己犯过的错误记下来,以免下次不在犯。
为了公平起见,对于投标标书的开标顺序不会有明确的排号,而是会根据不同投标人到达开标现场的顺序及时地进行制定,当然这一顺序主要由主持人以及监标人、监督人进行确定,在开标顺序确定时,如果没有特殊的要求,一般会按照到达现场时间的倒序进行开标。
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确认文件组成部分没有问题后,我们会关注《招标文件》中的资格审查项即符合性审查,很多招标文件中会列明资格审查项,这里非常重要,资格审查项一定要通过,无遗漏,如果不满足资格审查项就会废标。
有些招标文件会列出来评审表格,
在招标文件中。
资格审查条款中,不得出现一些不合理的条件,限制,排斥潜在的投标人,这就说明在招标文件制作过程中,需要注重相关条件条款写作的合理性。
此外五菱是招标文件还是投标文件,工程量清单的编制都是重点内容,其决定了招投标的双方效益,也影响了招投标活动的质量。
因此需要由专业的人员完成工程量清单的编制,投标书制作过程中,也需要有专业的人员进行工程报价,在报价中要在确保公司效益的基础上进行合理的报价,只要能够加大投标人的中标概率。
小编为大家介绍一下: 投标文件的编制要求:通常,投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。
投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。
招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,在无形中提高“印象分”;有的招标文件在投标人必须提报的资料外,投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。
重视其中的注意事项分清主次:标书代写的过程当中,我们还应当想办法分清主次,对于商家来说什么才是很重要的呢?关于这一点,我们可以提前阅读一下招标协议书,并且进行一番,遇到什么难题的时候一定要及时与对方进行沟通,只有分清楚主次之后,我们才可以充分把握书写的要点,才不至于在后期产生各种岔子;
监理团队人员要合理配备
选派的总监理工程配备是否专业齐全、结构是否合理,监理服务%的优劣,不仅依赖于监理人员是否遵循规范化的监理程序和方法,更取决于监理人员的业务素质、经验、分析问题、判断问题和解决问题的能力以及风险意识。
因此,选派有能力的监理班子至关重要。
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投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。
投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。
因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。