境外投资备案的办理条件：
1、符合“境外投资”定义：境外投资指的是，在中华人民共和国境内依法设立的企业，通过新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或取得既有非金融企业所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为；
2、主体和成立时间要求：成立满一年且可以提供完整的经审计的财务报表；
3、股东背景、资金来源、投资真实性要求：需要具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源以及境外投资项目真实性；
4、大额非主业投资、合伙企业对外投资、境外上市中资企业退市等类型以及房地产、娱乐业、体育俱乐部等领域的投资，受到主管部门严格审核。
商务部门
1、境外投资备案表；
2、境内企业营业执照复印件；
3、有关补充材料
① 对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议)
② 相关的董事会决议 或出资决议
③ *新经审计的财务报表
④ 前期工作落实情况说明(包括：尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等)
⑤ 并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》
⑥ 境外投资真实性承诺书
发改部门
1、境外投资项目备案申请表；
2、投资主体营业执照复印件；
3、投资主体*新经审计的财务报表；
4、资金来源证明（大于投资额）；
5、投资主体与外方签署的意向性协议文件；
6、*高权力机构投资决策文件；
7、追溯至*终实际控制人的股权架构图；
8、项目真实性承诺书；
外汇管理部门
1、境外直接投资外汇登记业务申请表；
2、企业境外投资证书（商务部）；
3、发改委备案通知（发改委备案）；
4、投资主体营业执照；
5、投资协议，境外新设公司提供：境外公司注册证明书；
6、境内企业投资资金来源（交易流水）、董事会决议（或合伙人决议）、合同或其他真实性证明材料；
7、 其他对外投资的说明材料（投资方（境内企业）情况、被投资方（境外企业）情况、资金使用计划等情况说明 ）具体根据登记银行要求提供；
境外投资备案流程
公司内部决策：明确境外投资限权架构，投资额度等。
发改委申报：向国家或地方发改部门申请项目，报送签署资料，特发改部门校准或备案。
商务部备案批复：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，境外注册设立公司报到回执。
外管局备案：外汇登记业务下放银行，由投资方注册地银行办理登记。并发放登记证。
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