技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
废标是指采购中报名参加或是实质性响应的供应商不足四家、存在影响采购重大变故采购任务取消的情形时，邀请采购单位作出来的全部投标无效的处理。
抓住评分重点：在标书制作的过程中， 需要了解投标评分方法， 在知道每个招标单位评分侧重点后，制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
注意事项： 1.成功案例： 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体 2.资质文件： 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权： 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间 4.业绩合同： 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价
能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。
职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目*后的总结整个环节，项目运作的职业化水准，为保证中标添上了重重的砝码。
有时候意外胜出。
标书签字&盖章 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 评估可行性：在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性和我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求等。
投标结束后，及时向公司反馈投标结果，总结经验。
重点提示：在标书制作过程中，建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括： 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
低级错误不能犯! 1)投标价格千万要正确! 2)签字盖章不能漏! 3)投标书中避免错别字! 4)交标书一定不要迟到! 5)投标保证金别忘了交! 6)投标书一定要密封!
*终用户就是设备采购的*终使用人，他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司，在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括*终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止*后一天报名，前期报名材料需准备好。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 重点内容标注：在确认标书可行性后， 业务责任人要将招标文件整体复印一份， 原件交行政人事部归档。
复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，及时做好标注记号。
标书的截止日期是非常关键的， 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
