标书打印&装订 1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可； 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印； 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理； 4.图片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象； 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用； 7.打印后需及时删除文档 ； 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
投标书口径统一：如果是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应及时与合作伙伴进行沟通，确定最终投标书内的口径。
标书目录编排 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
标书编辑技巧 制作标书常用的内容： 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
标后的整理、跟进工作 1.如果没有确定投标结果，应及时向汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
标书最后审查 1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
关于技术偏离表 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
标书副本制作：经过审核通过的标书， 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外，另需交行政人事部一份电子档备案， 无电子文档的 （如产品认证书等）需要留扫描件备案。
报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
