关于 2023 FASHION WORLD 日本时尚展的注意事项 各参展单位: “2023 FASHION WORLD 日本时尚展”在各单位的大力配合下,各项准备工作已基本就绪。以下 为展馆信息、时间安排及注意事项,请参展单位仔细阅读。 1、展馆信息 展会名称:FASHION WORLD 2023 展会时间:2023 年 4 月 5 日—2023 年 4 月 7 日 展馆名称:东京国际展览中心(英文名: Tokyo Big Sight) 展馆地点:东京都江东区有明 3-21-1 〒135-0063 東京都江東区有明 3-21-1 東京ビッグサイト 英文地址:3-21-1 Ariake, Koto-Ku, Tokyo 135-0063 Tel: 0081-3-5530-1111 Fax: 0081-3-5530-1222 2、日程安排 4 月 4 日 09:00AM--19:00PM 布展 4 月 5 日 10:00AM--18:00PM 展会期间 4 月 6 日 10:00AM--18:00PM 展会期间 4 月 7 日 10:00AM--17:00PM 展会结束(17:00PM 后撤展) 3、重要联系方式 中方领队:贺安帮 13817103638(兼微信号)姚明炎 13052271606(兼微信号) 导游:郑导 080-33986828 中方 24 小时紧急联系电话: 李超群 13918857686 出团人员可以将此各联系电话留在公司,以备在国外时,公司内部人员如果联系不通畅时备用。为了达 到**的参展效果,展位一定要聘请日语翻译;我司可以代招聘;详情提前打电话 13052271606 咨询。4、出入境防疫政策 赴日所需的健康手续: https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000485_00186.html 1、出国前需要 72 小时核酸阴性证明,没有指定核酸医院,只要能做鼻咽拭子就可以(一定要是鼻咽拭 子。不是鼻咽拭子日本不认,会导致拒绝登机)点击这里查看日本核酸指定格式,如果不是指定格式需 要带上核酸检查原件并填写检查申报书(https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100119502.pdf) 2、为了能够顺利办完检疫手续,日本政府建议所有旅客在进入日本之前利用“Visit Japan Web(入 境手续的在线服务)”。进入日本的旅客可在“Visit Japan Web”上提前办理检疫、入境审查及海关 申报手续,欢迎各位利用。 回国所需的健康手续: http://jp.china-embassy.gov.cn/lszcnew/202301/t20230115_11007807.htm 回国前需要 48 小时内的核酸阴性证明 5、样品运输 1、自己随身携带(注意查看自己订的机票行李额的规定,提前准备好形式发票,以防海关查验) 2、通过快递运输(可以通过快递直接快递到酒店或者展馆展位上,快递到展馆需要提前和快递公司约 定好派送时间,4 月 4 日布展的时候送到展馆,推荐快递 DHL OCS) 3、可以提前运输到我司在日本的仓库,我司安排人员布展的时候送到展位上,我司收取每公司人民币 800 元的派送费。(如需运输到我司仓库请提前联系索要相关地址) 样品携带:如携带的样品多,请事先准备好 INVOICE(总金额**不要超过 100 美金),以备海关检 查,样品包装请用行李箱,不要使用纸箱等其他特殊包装,并请在 INVOICE 写上:PRODUCTS FOR FASHION WORLD 2023 USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE 较为妥当,行李如被要求开箱查验时 方可出示,表明此行目的。并和海关做出必要的解释。形式发票须盖章。原件!抵达后,每公司参展人 员分散行李,切勿堆放在一人处出关。提取行李后不建议相互等候,以免引来海关注意。6、飞机上需要填写入境单和行李申报单,请提前准备好相关信息 附一:入境单填写样表 附二:行李申报单填写样表参展注意事项 1.布展时,先检查展品数量,摊位搭建方案,如有问题尽快与我公司负责人联系。 2.不得随意拆卸或损坏已完成的摊位搭建,临时增加或调整展具将不予保证。 3.布展结束后,一定要将包装箱打碎,禁止将整个空箱(特别是木箱)丢弃, 否则产生的额外垃圾处理 费由企业自负。 4. 有涉嫌侵权的展品,一律不能展出,否则后果自负。 5. 本次展会使用的是木结构搭建展商可使用自带的胶带、图钉以及带背胶的海报等物品。 6. 贵重展品要在人员离开展馆前妥善保管起来,防止丢失。 7. 参展时,请着正装,礼貌待人,以便取得更好的参展效果。 8. 参展商摆放展品、宣传挂画及其他物品时,不允许超出自有展位区域,或放置在通道上 9.如果样品是自己随身携带,如携带的样品多,请事先准备好 INVOICE(发票上显示的总金额**不要 超过 100 美金),以备海关检查,样品包装请用行李箱,不要使用纸箱等其他特殊包装,并请在 INVOICE 写上:PRODUCTS FOR FOR FASHION WORLD 2023 USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE 较 为妥当,行李如被要求开箱查验时方可出示,表明此行目的,并和海关做出必要的解释。形式发票须盖 章的原件。抵达后,每公司参展人员分散带样品行李箱出关,切勿堆放在一人处出关。 日本参展旅行注意事项 1、日本与中国时差一小时,(北京时间 9 点相当于日本上午 10 点); 2、日本电压为 110V,如果您携带的电器外包装上写有电压范围为 110V~240V 的话,则无需携带变 压器),酒店里的插座为两孔,如需要三孔转换插座请提前国内准备好; 3、出发前请检查带上必备物品,*重要的是护照。其次如银行卡,手机,充电宝等;日本天气多雨, 气温和上海接近;请注意带折叠伞。必备药品如感冒通、昏晕宁、黄连素、创可贴等,如果您有需要长 期服用的药物,请随身携带;4、由于制式不同,支持 WCDMA 制式的手机可以接通,但要通前咨询一下 10086 或 10010,需要提 前开通国际漫游。一般日本酒店里有 WIFI,但是展馆里没有 WIFI,为了上网和工作方便,**提前租 用旅行随身无线 WIFI,淘宝网上搜索日本 WIFI 即可查到。 5、在日本,现金消费只通用日元,请于出发前在银行兑换;国际信用卡(VISA,MASTER)和银联卡, 微信支付宝在大部分商店可用。建议提前携带一定数量的日币,在东京零花。中国海关规定每名游客可 以随身携带 20000 元人民币及 5000 美金(或等值外币); 6、生水:日本的自来水可以直接饮用。 7、日本车辆靠左行使,与中国相反,请注意交通安全规则。外出活动宜结伴同行,切勿擅自活动,以 防意外。 8、日本饭店中有洗发液、洗手液、吹风机、淋浴液以及毛巾,牙刷和拖鞋等个人物品。 9、日本饭店内有“有料电视”频道,收看需要付费;在住饭店期间客人自己的消费如电话费、电视费、 饮料费等请在离开饭店退房前到饭店总台结清。 10、展览期间,大家不要在展位内吃午餐,展会组委会设有专门的休息区用餐区,大家可以在休息区用 餐。 11、展会开幕期间,请各参展企业自行负责本摊位的清洁工作。不可以随意丢弃垃圾,否则需支付昂贵 费用,因此请参展企业特别注意本摊位的垃圾清理工作。 *后恭祝大家一路顺风,参展成功,生意兴隆!