编制标书多了，往往惯用之前的标书来套一套改一改，省时又省力，但往往因为时间紧张，聪明反被聪明误，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
标书内容的技术参数汇总：能够进行投标的项目基本上都与一些工程或者是大型的项目有关，对于这种项目而言，标书内容的技术参数也需要有精却度和准确度。
投标书内容的技术参数汇总也是投标书应该具备的一项基本的工作内容，并且这些技术参数对投标工作也有决定性的影响。
标书制作员需要根据招标要求和内部标准，编排标书格式，设计标书排版，使其更具可读性和可视性。
他们需要确保标书内容的准确性和合规性，并避免任何可能引起误解的断句和篇章结构问题，以提高标书的质量和可信度。
招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的基础。
投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式；初步编写投标书的大纲。
踏勘现场：招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘解答投标单位提出的问题，并形成书面材报招标投标监督机构备案。
编制、递交投标文件，投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标 文件地点。
开标“招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。
准备内容根据标书具体要求而定，常规内容如下：1. 项目定义说明：名称约定、主要术语；2. 项目背景及现状分析：当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈；3. 项目需求理解与分析：项目需求描述、项目需求理解与分析（多个维度）；4. 项目目标和关注重点：项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件；5. 项目指导思想和原则：投标方特有的指导思想和原则；6. 架构体系、规划、方法论：企业架构、IT规划体系、IT规划方法论；7. 项目总体规划：整体规划、建设思路、建设阶段；8. 项目平台架构：总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等；9. 项目产品介绍：项目中使用到的产品介绍（产品概述、功能特性、产品截图）10. 项目部署方案：软硬件配置搭建；11. 项目实施方案：实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度计划；12. 项目实施团队：团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理；13. 项目验收方案：项目初验、终验；14. 项目培训方案：培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象；15. 项目质量及风险管理：项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略；16. 项目服务方案：服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制；。
制作标书注意事项：彻查标书标书与解决方案不同，撰写投标文件，切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写，无论时间多赶，都要仔细过一遍标书。
清标即明确清楚标书中每一项条款，把标书走脑的读一遍，而不是机械的看一遍，
投标书关于技术偏离表：1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；3、要完全响应或者超越其要求，绝.对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
代写投标书中的几项重要内容，关于其主要内容及研究内容则需要根据项目介绍内容去具体判断，一般此内容需要由课题组长负责，因涉及到具体的研究方案和研究成果所以要有课题责任人员参与其中，其他项目内容可以委托他人撰写，但必须依照标书编写的相关要求严格填写。
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招标文件报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止后一.天报名，前期报名材料需准备好。
保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）。
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师。
监督的依据之一，一定要科学合理、切实可行。
施工组织设计主要包括: 项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、措施、安全生产措施、后勤供应措施“等。
工程施工方案是其中的关键，直接影响到预算标价及投标的成败，投标单位要根据现场考察情况，初定几套方案进行测算、比较。
以确定合理、经济的方案。
工期安排至少要比业主限定时间提前10天，以取得标书评亩中工期提前奖励得分。
注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求，比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等； 合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
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标书的制作：技术部分负责人，获得蕞终投标产品的相关信息后，应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制，并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务，提交给标书编制人员的技术文件，应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写，并体现出重点的完整性和正确性。
投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标：主要是以施工组织设计体现，即所投标的主要技术参数、规范。
评标时，技术标一般占30%。
商务标：主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。
商务标是整个投标的重中之重，评标时，商务标一般占70%。
