标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。
蕞好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
一定要把自己犯过的错误记下来，以免下次不在犯。
《招标投标法》《采购法》框架下的各类法规及条例，均会随着市场经济的发展实时调整，以使采购事业更好地适应经济社会发展要求，且随着“放管服”改革的推进，各类采购形式具体操作起来往往赋予采购人一定的自由裁量空间。
当我们把所有地方都检查一遍后需要检查一下目录、页码等地方，都没问题以后，就需要打印出来签字盖章了，签字盖章的时候一定要注意《招标文件》中对于签字盖章以及装订的要求，一般只要是需要签字盖章的地方都要签字盖章，另外装订也有要求，很多项目都是要求胶装，然后一份正本，几份副本，一定要看清楚招标文件的要求，找不到要求的话可以在招标文件中搜索：盖章、签字、装订等关键词。
制作标书途中需要注意8个时间1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间（注意考虑银行不办理对公业务）7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。
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标书制作核查产品的技术参数，技术是不是能够达到招标方技术的要求。
标书制作核查技术表差异内容的编排是不是准确无误呢？是否漏洞或者有没有多余的部分。
标书制作核查技术部分编排是不是完全按照招标方要求顺序来的以及要求是否合理。
标书制作审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
笔者认为，对于评审专家管理，应以“功能完善、操作规范、网络安全”为目标，强化查询、分析、通信、预警以及统一考核评价等方面的功能，实现专家库系统全流程电子化，全过程监控网络化，以及监督管理和操作执行的有机统一。
具体如下：一是评审专家随机抽取功能。
采购人或代理机构可以根据所需评审专家数量和类别，从多个类别中同时抽取评审专家。
同时，系统可对一年内已经被连续抽取三次的评审专家进行自动。
二是语音信息通知功能。
三是监督反馈功能。
让采购人或代理机构在评审后对评审专家的业务水平、工作能力及职业道德等内容进行评价，并将评价结果上传专家库系统，由系统对相关信息自动汇总。
四是倾向性预警功能。
采购人或代理机构在评审后，将评审专家打分情况上传回专家库系统，系统自动对打分畸高、畸低的专家进行记录并向监管部门预警。
已实行网上评标的地方，在开发该项功能时可以与网上评标进行有机衔接。
五是评审专家动态管理功能。
系统自动对某评审专家对该领域全部供应商的打分情况进行年度汇总，对虽未违反法律规定，但倾向性较大及业务水平、工作能力等不合格的评审专家予以淘汰。
注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求，比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等； 合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
标书制作涉及到的信息可能涉及到商业和涉密信息，需要在标书中加入保密协议。
保密协议应明确标书中的信息属于保密范围，不得泄露给未经授权的第三方，否则可能会泄露商业或者国家。
在标书编制中，企业需要考虑到可能出现的合同和争议，为此需要在标书中规相应的解决机制。
企业可以在标书中规定争议解决方式、仲裁委员会等方式，以确保在发生争议时，能够通过协商或仲裁的方式解决争议。
标书设计制作：标书项目内容的撰写 投标书的工作实际上重要部分走在于标书设计制作，根据投标的一些项目进行内容的撰写。
内容的撰写，其实对整体的投标工作来说都是有决定性意义的，投标书良心服务的工作内容重点就包括对于标书项目进行内容方面的专业，比如提供投标单位的信息技术方面的信息，以及后期的服务业务流程。
但是，现在电子标书来了，电子标书蕞大的特点就是随时都可以调出来进行审核，比如标书查重而目现在有了技术查重手段，之前用肉眼无法查出来的，通过AI手段分分钟就可以发现问题，很容易翻旧账，让围标串标这些扰乱市场的现象无处藏身。
如果被查出问题，无论对投标方还是招标代理公司都是致命的打击，轻则取消投标资质，重则有可能从这个市场退出，所以，大家一定要重视了!
一位出色的标书制作员需要沟通能力、统筹能力、抗压能力，制作一份优.秀的投标文件需要花费大量时间。
标书制有相当复杂的撰写流程，撰写完毕还要花费精力再三审核，才能提高标书质量，每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核，避免因为细小问题导致废标，还要懂得利用身边的资源让自己企业的标书更有竞争力。
比如标书查重，为了防止出现和其他企业重复率过高而导致废标情况发生，就在封标之前先用查重软件先查重，Tocheck有专门为企业制作的标书查重，可以有效避免因为重复率过高而导致废标的情况，可以尝试体验一下。
选择代做投标书的公司之前，应该先了解这个公司的历史和背景。
可以通过他们的网站、社交媒体等渠道来获取信息。
如果历史可以追溯到几年前，那么这个公司可能是个不错的选择。
毕竟，完成的投标书必须要具有一定的质量和实用性。
