使用电话机器人时应该注意什么

使用电话机器人时应该注意什么

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小型呼叫中心:呼叫中心系统是为了满足政府及企业日益复杂的业务需求,倾力打造的一款高效、易用、易管理的全能型呼叫中心系统。该系统因其功能强大、性能优异、系统安全稳定、****、扩展性强等特点而被诸多小型企事业单位所采用。接下来看看,它有那些功能,使用方式是什么?


  IVR语音交互应答:IVR是呼叫中心系统整体流程的先导,是主控者。用户来电时,指导用户按流程进行操作,并接受用户在电话拨号键输入的信息,实现对各类数据库的交互式访问,让用户得到多种自助服务,令座席代表有更多的时间服务于其他有特殊需求的用户。它是中心实现7*24小时全天候服务的根本,可同时处理多路来话,再加上遇忙自动处理流程,极大降低了用户听到忙音或途中放弃的概率,提高用户满意度。
  ACD排队机制:系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给坐席,使每个来电客户都能得到恰当的服务。
  来电弹屏:接听客户来电时,弹出客户资料,可以方便快捷了解客户信息及历史业务记录。
  坐席监控:实时对坐席、队列、动态等进行监控管理,并便利地在监控台上进行话务转移、监听、强插、强拆等管理动作。
  录音管理:系统可以实时的将客服人员和客户的通话进行录音,不仅可以作为客服人员的考核依据,也可以为事后处理纠纷留下证据。
  工单管理系统:把工作中的各个业务环节连接起来,以电子文档的形式在企业内部进行闭环流转,使分散的企业各部门紧密连成一体,并通过呼叫中心平台形成统一的对外服务窗口,做到有始有终,查阅方便,提升了企业的管理水平。
  客户管理:客户管理模块包括客户检索、客户添加、客户日志、服务记录、资料管理、黑名单等功能,简约而实用。
  知识库系统:业务知识自动关联到知识库相关知识点,根据业务内容进行搜索,快速查询到相应知识点,把客户经常应用到的知识点转化为语音文件,通过IVR播放给客户。
  报表系统:支持多种统计报表输出,直观反映出呼叫中心各个时间段内的各种环节的具体运营情况,帮助管理层进行决策。
  语音留言信箱:呼叫中心系统提供无应答语音留言信箱,当呼入用户暂时无法得到座席代表服务时,可以选择语音留言信箱服务,留下自己的需求。座席代表登录后,系统提示有新的语音留言,座席可在语音留言信箱界面点击收听留言内容,并进行回访,回访后可针对留言信息进行相关回访备注。

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发布时间
2024-01-16 01:35
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