一、系统概述
智慧文库系统的开发初衷是利用网络爬虫采集结合特定行业文档集中管理的形式，有效帮助用户在互联网全面搜索中有效地组织信息，在撰写文件或方案快速检索到文案编写素材，解决文案编写素材的检索效率问题。
智慧文库管理系统具备文档门户模块，帮助公安系统实现智能化文档管理，通过文档门户的方式实现文件共享、查找、更有效的管理文档，同时协助企业建立内部文件资源库，充分利用“云数据储存”技术，团队高效协同办公。
二、系统特性
多种检索文档形式
提供**检索、模糊检索、多条件组合检索以及规定时间内检索，快速找到需要的文档素材进行收集。
智能文字检索识别
支持纸质书籍、文档、报刊杂志中的图像与文字OCR智能识别检索，自动转换提取文字整理成文档上传到资源库中。
文档安全加密防护
采用加密存储传输技术，保证文件数据库中检索的文章传输到特定行业网站过程中，对文档上传和内容进行内容加密和过滤，保障特定网站传输文档的隐私安全。
文档便捷导入导出
支持特定行业特定网站的信息爬取，并支持按栏目和区域进行筛选归类，缩小检索范围，实现在内部网络环境下快速导出文档到特定网站。
文档分类归档管理
实现规范化文档管理，分类上传文档、查看文档，自定义对上传的文件进行分类归档，共享到部门、企业文库分类管理。
多维度统一管理
针对不同级别、部门、单位设置不同角色进行统一管理，管理者高权限可追踪其他用户使用行为，监控操作详情记录，减少误操作造成的损失，保证系统的安全性。
三、操作功能
1. 网站检索及浏览
1.1网站界面搜索框
(1) 网页搜索
(2) 文件搜索
(3) 杂志搜索
1.2网站、文件、杂志搜索
(1) 模糊搜索：搜索时根据每个字分开搜索，只要文章显示其中一个字就会被检索到
(2) **搜索：搜索时必须是词语相连接，不可以分开查询，提高词语段落的准确性
(3) 时间搜索：可以进行规定时间的文章进行查询搜索
(4) 栏目搜索：查询准确地市以及文章分类搜索
2. 文件、杂志预览
(1) 文件检索后，搜索出来的结果显示文件名、内容展示、文件大小、时间等重要信息，支持文件下载
(2) 杂志检索后，搜索出来的杂志图片内容，自动识别转换成文字
3. OCR识别与杂志管理
(1) 新增杂志：创建新增杂志文件夹、
(2) 上传杂志图片：把扫描件进行上传到智慧文库
(3) 一键识别：识别上传的杂志图片进行文字提取
(4) 查找搜寻功能：根据杂志名称与类别进行查找
4. 系统管理
(1) 用户管理：创建用户信息、角色权限及所在单位，能够查看用户登录情况
(2) 角色管理：新增单位角色及标识
(3) 单位管理：建立企业单位简称、全程，方便后续查找单位
(4) 日志管理：用户操作模块追踪，查看具体操作记录