企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013，国家标准《企业知识产权合规管理体系 要求》（GB/T 29490－2023，以下称新版标准）已发布，将于2024年1月1日起实施并替代《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490－2013，以下称旧版标准）。为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、竞争能力。
一、企业申请知识产权管理体系认证（贯标）必须同时具备以下基本条件:
1、申请企业有经营所场所，没有场所可先筹备；
2、有一定的员工数量，并且缴纳社保；
3、纯贸易类企业除外，其他类型企业基本符合申请要求；
4、企业必须具备一定数量的知识产权，自主研发或转让均可；
5、企业应按标准GB/T29490-2023的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。
二、知识产权管理体系贯标实施流程：
1、贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划；
2、启动大会：现场动员，确定管理者代表任命书，做贯标知识培训 ；
3、现场诊断：调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状；
4、体系建立：协助企业依据标准要求，在已经形成的管理体系和文件寄出上，编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件，包括但不限于知识产权方针、目标，知识产权管理手册，知识产权管理体系，管理职责，管理资源保障，审核和改进，并一一落实签发；
5、试运行：各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中，形成记录文件，并反馈新制度的适宜性和有效性；
6、内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审，形成内审和管理评审记录，做认证准备；
7、认证：向国家局认可的贯标认证机构提交认证请求，配合完成文审和现场审核，直至获得证书。
三、知识产权管理体系贯标认证流程：
提交认证申请书→签订认证合同→阶段审核（包括文件评审）→问题整改→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发认证证书。
四、企业通过GB/T29490认证，可以获得以下优势：
1、提高企业的品牌价值和市场竞争力；
2、加强企业的知识产权保护，减少侵权风险；
3、提高企业的技术创新能力和经济效益；
4、加强企业的内部管理，提高工作效率和降低成本；
5、是企业知识产权工作的基础条件，是申报科技项目的前提;
6、提升知识产权意识，调动发明创造的积极性;
7、全面整合各方面资源，发挥大价值;
8、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术;
9、提升企业无形资产价值，巩固企业市场地位;
10、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
五、需要进行知识产权贯标的企业类型：
1、希望建立知识产权管理体系实现企业发展新阶段的企业。
2、寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业。
3、计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
4、多企业在知识产权方面要求严格、或知识产权受到侵犯的企业。
5、知识产权优势、示范企业（要求贯标）；
6、准备申报市、省商标、的企业（贯标可作为知识产权管理规范的有效证明）；
7、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业（贯标可作为知识产权管理规范的有效证明）；
8、准备上市的企业（贯标可规避上市前的知识产权风险，并成为公司知识产权规范的有效证明）；
9、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业（贯标可以理顺管理思路）；
10、知识产权风险大的企业（通过贯标可以规范知识产权风险管控，降低侵权风险）；
11、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业（贯标可以规范管理流程）；
12、经常需要参加招投标的企业（贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象）；
13、八大部委联合制定（国家知识产权局，科学技术部，工业和信息化部，商务部，国家认证认可监督管理委员，国家标准化委员会，国防科技工业局，中国人民解放军总装备部）；
14、高企认证重要参考条件、优先享受政府购买服务，官方鼓励已经认证企业申报（高新技术产业化、国家科技重大专项、中小企业发展专项、重点技改等项目，以及国家技术发明奖，中国专利金奖）；
15、承研承制单位必过体系认证；
16、帮助企业建立知识产权绩效管理体系，确保企业员工对知识产权方针和目标理解；
六、知识产权管理体系认证贯标需提交的材料：
1、申请企业主体资格证明文件：企业法人营业执照副本；
2、指导管理体系手册及相关制度文件；
3、体系支撑部门的规章制度；
4、企业自我声明；
5、体系运行3个月有效文件；
6、申请组织简介；
7、企业申请认证符合贯标体系文件；
8、申请体系文件与国标对照说明；
9、保密性声明；
10、申请说明书。
七、知识产权管理体系认证主要内容如下：
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
3、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
4、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
5、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。
6、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
