哥伦比亚知识产权局（简称“CIPA”）是哥伦比亚的一个独立机构，负责知识产权政策、战略和法律的制定，以及与其他国家和地区的交流。CIPA是由哥伦比亚政府授权成立的一个非营利性组织。CIPA设立的目的是通过提高公众对知识产权保护和运用的认识，使公共政策得以更好地实施。CIPA成员包括哥伦比亚国家、州、省和地区三级政府，并与哥伦比亚联邦政府、哥伦比亚其他政 府部门及其他国际组织建立了紧密的合作关系。本文将为您介绍哥伦比亚外观专利申请的流程与资料。
一、 申请
CIPA自1995年1月1日起开始受理外观专利申请，截至2017年12月31日， CIPA已收到的申请总数为31752件，其中，美国提交了28651件，欧盟提交了25982件。
美国提交的申请主要包括：商标、外观设计和实用新型。
如果商标和外观设计申请提交至 CIPA，则相关的国际申请将被自动提交至世界知识产权组织（WIPO）。因此，在哥伦比亚申请商标和外观设计时，您无需单独向 CIPA提交国际申请。
如果您的申请被驳回或不被接受，则您需要向 CIPA提供证据进行申诉。CIPA收到您的申诉后将在1个月内对此进行审查并作出决定。
如果 CIPA认为您的申请符合法定要求，则该申请将进入实质审查阶段。如果该外观专利与现有设计相似， CIPA将会发出不能授予专利权的决定。
二、 受理
哥伦比亚外观专利申请通过世界知识产权组织国际局提交至 CIPA，在提交后的1个月内， CIPA会对专利申请进行形式审查。CIPA的审查员会针对发明或实用新型以及外观设计专利申请的申请文件、权利要求书、说明书、附图进行审查，审查方式为形式审查和实质审查。
形式审查的主要内容是：
（1）申请文件是否符合要求；
（2）申请文件的内容是否清楚、完整；
（3）申请人是否为合法的专利权人；
（4）申请人是否具备提出外观设计专利申请的资格；
（5）申请人提交外观设计专利申请时，是否符合规定的请求书、说明书和图片或照片；
（6）说明书中是否含有明显不符合自然规律和社会常识的内容。
三、 审查
1、公开：在获得专利授权之前，任何申请人都可以要求在国家和地方公共出版物上公开其专利申请，以表明其专利权的存在。
2、审查：审查分为两个阶段。在第 一阶段，申请人将被要求进行形式审查，以确定其专利申请是否符合形式要求。如果存在问题，审查员将通知申请人修改或撤回申请。
第二阶段，如果申请人没有提交任何修改或撤回申请的请求，审查员将对专利申请进行实质审查，以确定其是否符合专利法要求。
3、授权：如果专利局认为专利申请符合专利法的要求，将向申请人颁发专利证书。在提交申请之日起的6个月内，申请人必须向专利局提出授权申请。如果不同意授权或对授权后的权利要求有任何异议，申请人必须在规定的时间内重新提交申请。
四、 授权
授权后，申请人需要支付相关费用，否则将视为放弃。
专利授权后，申请人需在规定期限内缴纳专利年费，否则该专利将失效。另外，申请提交后需要每年进行一次维护，以避免不必要的行政程序。
申请人可通过办理专利登记手续，将其外观设计专利向哥伦比亚知识产权局提交注册申请。获得注册后，申请人可在30个月内获得专利证书。
《专利法》规定，在提交了注册申请后的6个月内，申请人应缴纳年费。否则，将视为放弃注册。因此在此期间应密切关注专利的状态。如果发现申请未被受理或被驳回或发现该专利已过期，可通过以下方式处理：
（1）在60个工作日内提出复审请求；
（2）自优先权日起三年内提起无效宣告请求；
（3）自优先权日起5年内向人民法院提起诉讼。
如果该专利被驳回，申请人可通过行政途径进行撤销申请。申请人可根据《专利法》的规定重新提交申请或恢复权利。