为什么需要办理马来西西大使馆认证
办理使馆认证的目的是任何国家所出具的文件要在国内使用，其前提条件则是需要将文件做使馆公证认证，确保文件的真实有效性，也为了使文件在国内的使用中具有相应的法律效力，由于马来西西是无法鉴别其他国家所出具的文件是真假性，因此用使馆公证认证来证明该文件的真实性及法律效力。
需要认证的文件:
民事类文件：
毕业证、结婚证、护照、健康证、职业等级证、身份证、个人专利、户籍证明、驾驶证、离婚证明、学历证明、个人委托、未刑公证、成绩单、未婚证明、出生证明、亲属关系证明等。
商业类文件：
营业执照、公司章程、代理合同、委托书、授权书、公司更名、发票、报关单、商事证明、箱单、专利证书、产地证、检验检疫证、商检证、价格单、商业合同、在职证明、出口登记表、单位派遣信、营业执照等。
马来西西大使馆认证需要准备的资料
1、商事证明书申请表，填写完整并盖章；
2、需要认证的商业文件一式两份，
3、发票须与产地证一起认证，发票按金额收费。
4、企业营业执照复印件一份、保函
5、公司章程复印件
马来西西大使馆认证的办理周期
一般在15个工作日左右。
马来西西大使馆认证办理步骤
1、材料准备完整后，递交贸促会。贸促会对所有材料的真实性、完整性、准确性以及企业资质的合法性等进行审核审核，审核通过后出商事证明书。
2、将贸促会签发的文书递交外交部，由外交部或者外事办进行认证，审核通过后签字加盖印章，递交马来西西驻华大使馆进行认证。
3、马来西西大使馆对外交部认证过的文书进行再认证，确认外交部的印章无误后，加盖马来西西大使馆公章并签字。