授权书英文名字:Power of Attorney, Letter of Authorization ,简称POA或者LOA, 是一种由授权人签署的法律文件,明确授权被授权人在一定范围内代表自己行事。在国际商务中也需要用到授权书LOA,,且在海牙成员国使用,需要经海牙认证才能在海外正常使用。
海牙认证即“海牙公约”认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。
授权书海牙认证办理需要的资料:
商业谈判授权书原件及复印件
企业营业执照副本复印件
企业委托书
企业印章备案表
授权书海牙认证办理流程
1、准备文件。授权书原件及相关佐证材料,递交贸促会,贸促会会核实文件签署人的身份和印章,然后由贸促会在文件上盖章和签名,证明文件的签署双方的印章属实。
2、提交海牙认证申请。完成公证后,您需要将公证过的文件提交给外交部或者其下属授权机构进行海牙认证。一般包括填写海牙认证申请表、支付费用,以及邮寄或亲自递交文件。
3、等待海牙认证证书。一旦您的申请被接收,外交部或者其下属授权机构会审查您的文件,确认公证员或其他官员的签名和印章。审核通过在文件背面加贴附加证明书的贴纸并加盖公章和签名
注:2023年11月7日以后,文书前往海牙成员国使用不再办理双认证,而是办理海牙认证,加贴附加证明书。